Việc làm cho sinh viên Đại học Sư phạm Kỹ thuật Nam Định

*Location: Công ty TNHH Viet-Aus Steel Solutions 135/24-26 Nguyễn Hữu Cảnh, phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM*Báo cáo cho: Ban Giám đốc*:• Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán, hạch toán đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. • Thu thập, kiểm tra, đối chiếu, ghi nhận và tổng hợp số liệu kế toán phát sinh tại doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác.• Lập và trình bày các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).• Quản lý hệ thống sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp. • Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp số liệu kế toán, tài chính kịp thời, chính xác. • Lập báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN…) và thực hiện nghĩa vụ khai báo thuế theo quy định. • Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, hỗ trợ kiểm toán khi có yêu cầu.• Thực hiện công việc kế toán tiền lương: + Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi cho người lao động + Thực hiện nghĩa vụ BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân theo quy định• Tham mưu cho Ban Giám đốc về giải pháp quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và tối ưu dòng tiền.• Các công việc kế toán nội bộ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Thiết lập kế hoạch xuất hàng xuất khẩu- Thiết lập lịch trình xuất hàng và chứng từ xuất khẩu (Invoice & Packing List)- Hoàn thành thủ tục hải quan, chuẩn bị dữ liệu để cung cấp form CO- Trao đổi với Forwader và khách hàng để đảm bảo xuất hàng theo kế hoạch- Làm thủ tục thanh toán với các FW và tổng hợp doanh thu của tháng- Lập báo cáo quyết toán khi kết thúc năm tài chính- Các công việc khác theo hướng dẫn của cấp trên

Mục đích công việc:- Đảm bảo các hoạt động kế toán đúng quy định của nhà nước và quy định của TĐ.Trách nhiệm - Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về tiến độ, chất lượng toàn bộ các công việc được phân công thực hiện;- Tổng hợp và kiểm soát BCQT các công ty;- Tham gia quyết toán công trình, dự án….khi hoàn thành và khi có cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.- Kiểm soát doanh thu và tính giá thành các dự án BĐS.- Lập BCTC, làm việc với kiểm toán độc lập phát hành BCTC- Hướng dẫn/thực hiện/phối hợp/đào tạo các PTKT đơn vị/dự án thực hiện thanh tra, quyết toán thuế….. - Đôn đốc, kiểm soát công việc của cán bộ cấp dưới đảm bảo thực hiện công việc được giao;- Hướng dẫn và đào tạo, kiểm tra PTKT đơn vị/dự án lập Tờ khai thuế ( TNDN, TNCN, GTGT và các loại thuế khác…) chính xác, không có rủi ro…trước khi nộp cho cơ quan thuế và các cơ quan ban ngành;- Kiểm soát hạch toán kế toán các công ty đảm bảo đúng, đủ, kịp thời - Chịu sự điều động công tác của Ban Lãnh đạo tuân thủ theo quy định của pháp luật hiện hành.Quyền hạn - Có quyền phân công công việc cho nhân viên thuộc phạm vi quản lý: - Có quyền yêu cầu các đơn vị liên quan hỗ trợ trong công việc chung; - Có quyền kiến nghị, đề xuất với Ban lãnh đạo các vấn đề chuyên môn; - Có quyền đề xuất khen thưởng, xử phạt các nhân viên thuộc phạm vi quản lý.Năng lực lãnh đạo cần có- Có khả năng bao quát, quản lý và điều hành hoạt động của các bộ phận thuộc phạm vi quản lý;- Có năng lực tổ chức quản lý công việc, chủ động đưa ra các giải pháp để xử lý các vấn đề phát sinh;- Chủ động báo cáo kịp thời, xin ký kiến chủ trương của Ban Lãnh đạo để giải quyết nhanh chóng các vướng mắc trong công việc;- Chủ động phối hợp, đôn đốc các phòng ban liên quan để công việc được giải quyết triệt để;- Linh hoạt trong cách thức tiệp cận và trao đổi; xử lý công việc theo hướng quyết liệt để đảm bảo đạt hiệu quả tốt nhất trong mọi công việc;- Có khả năng kết nối được các bên liên quan, kết nối, đào tạo và phát triển đội ngũ; - Có kiến thức chuyên sâu về quan hệ lao động và am hiểu tâm lý con người, xử lý thông tin và tư duy logic, kỹ năng xử lý xung đột.

- Chịu trách nhiệm phân công công việc và giám sát việc thực hiện đối với các Nhân viên khai báo hải quan, nhân viên hải quan hiện trường, đánh giá hiệu quả hoạt động (KPIs) của các Nhân viên trong bộ phận- Quản lý, kiểm soát và đánh giá bộ chứng từ hàng xuất nhập khẩu, đảm bảo đúng và đủ để khai báo Hải quan theo quy định của pháp luật.- Kiểm tra tờ khai hải quan, ký duyệt C/O và các chứng từ liên quan khác.- Xây dựng kế hoạch, triển khai và quản lý quy trình xuất nhập khẩu.- Theo dõi, giám sát công việc của bộ phận khai báo hải quan tại HO và các Chi nhánh.- Cập nhật các văn bản mới của nhà nước liên quan đến Hải quan, hướng dẫn cho các nhân viên Khai báo hải quan, nhân viên Hải quan hiện trường và các khách hàng của công ty.

• Quản lý lịch tàu/lịch bay và lịch trình vận chuyển lô hàng nhập khẩu từ nhà cung cấp đến nhà máy• Quản lý chứng từ các lô hàng nhập khẩu. Chuẩn bị hồ sơ hải quan, theo dõi và quản lý quá trình khai báo Hải quan, giấy phép chuyên ngành, đối ứng kiểm tra, thanh tra trong quá trình nhập khẩu hàng hóa• Quản lý kế hoạch vận chuyển và giao nhận hàng hóa từ cảng/sân bay về kho công ty• Quản lý chi phí liên quan đến lô hàng nhập khẩu phụ trách• Nhập và quản lý dữ liệu hàng hóa nhập khẩu trên phần mềm quản lý nội bộ công ty• Một số công việc chung khác của nhóm/phòng

• Kiểm tra tất cả các khoản thanh toán trước khi thực hiện lệnh trên ngân hàng.• Kiểm tra hồ sơ bán hàng, xuất hóa đơn GTGT, đốc thúc công nợ với sale. (tầm 100 hóa đơn/ tháng)• Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên phần mềm kế toán (công ty có sử dụng ERP).• Thực hiện các công việc chuyên môn kế toán/ thuế:• Thực hiện kê khai và nộp báo cáo định kỳ theo quy định pháp luật: Tờ khai thuế GTGT, tờ khai Thuế TNCN, BCTC năm, tờ khai Quyết toán thuế TNDN, tờ khai quyết toán thuế TNCN. (công ty kê khai theo quý).

Mục tiêu công việcChịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường trong nước/quốc tế, phân tích nhu cầu khách hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan (Sales, BD, R&D, Marketing) để phát triển các sản phẩm đồ ăn nhanh phù hợp với thị trường xuất khẩu.Nhiệm vụ chính1. Nghiên cứu & phân tích thị trường• Thu thập và phân tích thông tin về hành vi tiêu dùng, xu hướng ẩm thực, yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn chất lượng tại các thị trường mục tiêu (Mỹ, châu Á, EU...).• Đánh giá đối thủ cạnh tranh và xu hướng sản phẩm hiện có trên thị trường.• Khảo sát và phân tích phản hồi từ khách hàng/đối tác để xác định nhu cầu thực tế và tiềm năng.2. Phát triển & cải tiến sản phẩm• Phối hợp với bộ phận R&D và phòng Kinh doanh để đề xuất và phát triển các sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thị trường trong/ngoài nước.• Định nghĩa các thông số sản phẩm: khẩu vị, định lượng, bao bì, hạn sử dụng, chi phí... theo yêu cầu từng thị trường.• Thử nghiệm sản phẩm (tasting, test market) và đánh giá hiệu quả trước khi tung ra thị trường.3. Quản lý dự án phát triển sản phẩm• Là đầu mối phối hợp giữa các bộ phận: R&D, Kinh doanh xuất khẩu, Marketing, Vận hành… để đảm bảo tiến độ ra mắt sản phẩm.• Xây dựng và theo dõi kế hoạch phát triển sản phẩm từ giai đoạn ý tưởng đến khi thương mại hóa.• Phối hợp kiểm soát chi phí phát triển và đề xuất cải tiến nhằm tối ưu hiệu quả kinh doanh.4. Báo cáo & phân tích hiệu quả sản phẩm• Theo dõi hiệu quả của từng dòng sản phẩm sau khi ra mắt: sản lượng bán, phản hồi từ thị trường, chi phí và lợi nhuận.• Đề xuất cải tiến sản phẩm hoặc loại bỏ sản phẩm không hiệu quả.

- Establish procedure on risk management and risk management evaluation.- Set up specific risk categories (risk lines) and assign appropriate methods to address violations within each risk category.- Collaborate with the first line of defense to identify and monitor risks.- Analyze and warn of potential risks, proposing short-term and long-term preventive measures.- Participate in risk-related decisions according to internal regulations.- Produce internal risk management reports as required.- Kind of Risks:1. Credit Risk arise from Customer Partner (supplier, …)- Identifying potential risks, setting risk tolerance levels, and establishing policies to minimize losses.- Issue and review credit limits for customers or business units based on their creditworthiness, financial stability, and risk profile.- Continuously track and evaluate the performance of outstanding loans and credit portfolios. Implement corrective actions to address any deterioration in credit quality.- Other daily tasks: credit assessment, credit approval, etc.2. Operational Risk arise from Customer, Employees- Identify, monitor, and control the following risks: internal fraud, external fraud, labor policy violations, customer violations, anti-money laundering violations, property damage/loss, and business interruption.- Manage operational risks related to outsourcing activities.- Manage operational risks in technology applications.- Purchase insurance to mitigate operational loss risks.

1. Quản lý chứng từ nhập – xuất – tồn• Nhận, kiểm tra và lưu trữ phiếu nhập, phiếu xuất kho.• Đối chiếu chứng từ với số liệu thực tế và hệ thống.2. Hạch toán và ghi sổ kế toán kho• Ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hóa, vật tư.• Theo dõi, phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn trên phần mềm kế toán.3. Theo dõi tồn kho• Kiểm kê kho định kỳ (hoặc đột xuất).• Đối chiếu số liệu tồn kho giữa thủ kho và kế toán.4. Báo cáo và phối hợp• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn định kỳ (ngày/tuần/tháng).• Hỗ trợ báo cáo tài chính, báo cáo thuế liên quan đến hàng tồn kho.• Phối hợp với thủ kho trong việc sắp xếp, bảo quản và kiểm kê hàng hóa.• Phối hợp với bộ phận mua hàng để theo dõi đơn hàng, công nợ.• Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc lên số liệu, chứng từ liên quan.5. Quản lý quỹ tiền mặto Thực hiện thu – chi tiền mặt hằng ngày theo đúng quy định.o Lập phiếu thu, phiếu chi, ghi sổ quỹ và đối chiếu tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ.6. Kiểm tra chứng từ thanh toáno Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ trước khi thanh toán.o Đảm bảo thanh toán đúng hạn, đúng số tiền và đối tượng.• Theo dõi công nợ thanh toán tiền mặto Quản lý các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên.o Đối chiếu công nợ thanh toán nội bộ.• Báo cáo và lưu trữ• Lập báo cáo thu – chi tiền mặt định kỳ(ngày/tuần/tháng)• Lưu giữ, sắp xếp chứng từ thanh toán khoa học, dễ tra cứu.• Phối hợp với kế toán ngân hàng để đối chiếu tổng thể các khoản chi.• Làm việc với các bộ phận trong công ty về tạm ứng, thanh toán chi phí.• Hỗ trợ kế toán tổng hợp trong việc cung cấp số liệu khi lập báo cáo tài chính.• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Kế toán trưởng/Trưởng phòng Tài chính – Kế toán

• Xuất hóa đơn cho khách hàng, theo dõi và đốc thúc công nợ phải thu khách hàng• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp• Hạch toán doanh thu - chi phí vào phần mềm kế toán• Lập hồ sơ thanh toán qua ngân hàng online/offline• Theo dõi hàng tồn kho• Lên bảng kê mua vào, bán ra, tổng hợp làm Báo cáo thuế theo kỳ• Lập các báo cáo hoạt động kinh doanh theo yêu cầu• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, hợp lý, khoa học• Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận..