Việc làm cho sinh viên Đại học Tân Tạo

1. Đơn hàng mớiSoạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ. Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.2. Đơn hàng pendingLiên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct. Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán) Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn. Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế. Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.3. Báo cáoBáo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan. Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.4. Công việc khácTheo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài. Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh) Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng. Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc

1. Đơn hàng mớiSoạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ. Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.2. Đơn hàng pendingLiên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct. Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán) Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn. Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế. Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.3. Báo cáoBáo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan. Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.4. Công việc khácTheo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài. Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh) Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng. Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc

- Kiểm tra nguyên liệu đầu vào

- Kiểm tra thông số kỹ thuật sản xuất, thành phẩm

- Quản lý mẫu lưu sản phẩm

- Kiểm tra giám sát quá trình sản xuất đóng gói thành phẩm

- Vệ sinh trang thiết bị dụng cụ làm việc

- Tạo ra những sản phẩm mới: Nghiên cứu, phát triển công thức sơn độc đáo.

- Không ngừng học hỏi: Thử nghiệm nguyên liệu mới, tối ưu hóa quy trình sản xuất.

- Phát triển sự nghiệp: Cơ hội thăng tiến và trở thành chuyên gia trong lĩnh vực sơn.

1. Thiết lập máy móc (hiệu chuẩn, vệ sinh, v.v.) theo SOPs để bắt đầu chu kỳ sản xuất2. Giám sát quá trình sản xuất & đóng gói để đảm bảo hoạt động an toàn. Thực hiện các quy trình lấy mẫu theo yêu cầu của quy trình sản xuất hoặc theo sự giám sát khi cần.3. Điền dữ liệu sản xuất & đóng gói trên HMI, điền vào hồ sơ lô, thủ tục giấy tờ và bảng nhật ký một cách kịp thời và rõ ràng theo yêu cầu.4. Báo cáo các hành vi, điều kiện và hành vi không an toàn khi cần thiết.5. Kiểm soát và điều chỉnh cài đặt máy (ví dụ: tốc độ) theo Hồ sơ sản xuất hàng loạt6. Kiểm tra các bộ phận máy sản xuất & đóng gói bằng các công cụ đo lường và chính xác7. Kiểm tra hoạt động của máy định kỳ, vệ sinh máy theo SOPs8. Khắc phục sự cố máy móc có thể xảy ra trong ca/giờ làm việc9. Kiểm tra đầu ra của máy để xác định bất kỳ lỗi hoặc sai sót nào liên quan đến máy10. Lưu giữ hồ sơ của các đơn vị hoặc sản phẩm cuối cùng đã được phê duyệt và bị lỗi11. Duy trì GMP, ATVSTP trong phòng

1. Đơn hàng mớiSoạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ. Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.2. Đơn hàng pendingLiên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct. Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán) Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn. Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế. Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.3. Báo cáoBáo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan. Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.4. Công việc khácTheo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài. Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh) Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng. Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc

NHIỆM VỤ CHÍNHChủ trì trong công tác Bảo trì, lắp đặt máy móc, thiết bị, cơ sở hạ tầng của Công ty.Quản lý, vận hành thiết bị phụ trợ sản xuất : điện, nước, xử lý nước phục vụ sản xuất.Xây dựng kế hoạch bảo trì đảm bảo cung cấp nguồn lực thiết bị và tổ chức thực hiện công tác bảo trì.Thực hiện công tác cải tiến, lắp đặt mới máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng theo kế hoạch.Quản lý, vận hành trang thiết bị được phân công : trạm biến áp, hệ thống tủ điện tổng, máy phát điện.Quản lý sử dụng trang thiết bị, CCDC được cấp phục vụ cho công tác bảo trì.Quản lý nhân sự của PhòngThực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, 5SThực hiện các báo cáo chuyên môn, báo cáo thực hiện kế hoạch Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các chiến lược, chương trình, kế hoạch, mục tiêu chung của Công ty Quản lý và cung cấp thông tin, hồ sơ tại bộ phận Tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến hoạt động của PhòngNHIỆM VỤ PHỤPhối hợp với các QLSX xây dựng các bộ tiêu chuẩn, định mức sử dụng vật tư , thiết bị sản xuất.Tham gia tích cực trong công tác cải tiến nâng cao năng xuất sản xuất, hạn chế các rủi ro ...Tự đào tạo thêm các kỹ năng nghiệp vụ quản lý khác nhằm phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý của Phòng.QUY TRÌNH CÔNG VIỆCTham chiếu các Quy trình, quy định: Quy trình lập kế hoạch sản xuất, Quy trình đào tạo, Quy trình đánh giá hiệu quả làm việc, Quy định khen thưởng – kỷ luật, Nội quy lao động.Tham chiếu các quy định, quy chế, điều lệ Công ty.Tham khảo các tài liệu kỹ thuật liên quan khác.RA QUYẾT ĐỊNHĐược quyền ra những quyết định trong phạm vi thẩm quyền quy định.Quyết định đánh giá thành tích nhân viên trong phòng.Quyết định khen thưởng kỷ luật.Quyết định về phân công giao việc, KPI cho nhân viênTRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN Trách NhiệmChịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty về những hoạt động của Phòng.Phối hợp với các bộ phận khác để hoàn thành công việc của phòng và mục tiêu chung của Công ty.Trách NhiệmĐiều chuyển, điều động nhân viên trong phạm vi xưởng.Đình chỉ công tác đối với nhân viên vi phạm nội quy, quy định trong thời gian 01 ngày trở xuống để xử lý kỷ luật.Xem xét kế hoạch kế hoạch bảo trì cho từng xưởng sản xuất.Được phép ký duyệt các đơn xin nghỉ phép cho các nhân viên thuộc quyền theo quy định, ký duyệt các KHSX tuần, tháng, nhu cầu nguyên vật liệu và vật tư sản xuất của xưởng.Cộng, trừ điểm thành tích nhân viên xưởng.Ký duyệt cho nhân viên nghỉ 1 ngày/tháng/nhân viên thuộc phép năm.Phân công giao việc đối với nhân viên trong xưởng.Chi tiết thực hiện theo quy chế phân quyền, ủy quyền

- Chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các hoạt động kiểm nghiệm, kiểm tra và giám sát về chất lượng- Cố vấn cho ban giám đốc trong lĩnh vực kiểm soát, cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm.- Báo cáo chất lượng và hệ thống quản lý chất lượng- Tiếp nhận, quản lý, giải quyết các câu hỏi về mặt chất lượng hàng hóa, đơn thư khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng hàng hóa.

●Thu thập thông tin từ phía khách hàng và thực hiện báo giá.
● Tiếp nhận yêu cầu từ bộ phận kinh doanh để gửi mẫu cho khách hàng.
● Làm việc với bộ phận thiết kế để chốt thông tin thiết kế với khách hàng.
● Làm việc với bộ phận kế hoạch sản xuất và kế hoạch giao hàng để giao đơn hàng đúng tiến độ dự kiến.
● Soạn hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán với khách hàng.
● Kết hợp với kế toán để thu hồi công nợ khách hàng đúng hẹn

• Tìm kiếm Khách hàng mới tiềm năng, liên hệ giới thiệu sản phẩm dịch vụ kho lạnh lưu trữ hàng hóa. Xây dựng & phát triển mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
• Hiểu rõ dịch vụ mà công ty đang cung cấp, hiểu về nhu cầu/yêu cầu/đặc thù của khách hàng để đưa ra giải pháp, báo giá phù hợp và cạnh tranh cho các khách hàng.
• Nghiên cứu thị trường ngành, đối thủ cạnh tranh, tìm hiểu và đề xuất các giải pháp, dịch vụ mới, chính sách bán hàng ...đảm bảo việc cạnh tranh, hiệu suất khai thác tối uu nhất.
• Quản lý và thương thảo hợp đồng, chăm sóc khách hàng đã ký kết hợp đồng. Đảm bảo cung cấp dịch vụ đúng các điều khoản đã ký kết và làm hài lòng khách hàng.
• Phối hợp, đôn đốc bộ phận vận hành, đảm bảo việc cung cấp các dịch vụ làm hài lòng khách hàng.
• Phối hợp phòng kế toán để đôn đốc thu hồi công nợ. Tiếp nhận/ xử lý các ý kiến phản hồi của Khách hàng về chất lượng dịch vụ. Thường xuyên liên hệ chăm sóc, lên kế hoạch thăm hỏi khách hàng.
• Đón đầu nhu cầu khách hàng và xu hướng phát triển dịch vụ nhằm đưa ra giải pháp cải tiến phù hợp
• Cập nhật tất cả các thông tin, báo cáo cấp quản lý vào hệ thống phần mềm.
• Xây dựng hình ảnh NECS là công ty 3PL đáng tin cậy, công nghệ hàng đầu.
• Tùy theo năng lực, nhân viên kinh doanh sẽ được bàn giao chịu trách nhiệm hoàn thành mức doanh số & được thưởng KPI theo kết quả doanh số hoàn thành.

- Xây dựng, phát triển nguồn khách hàng tiềm năng có sẵn
 

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác đảm bảo thực hiện công việc hiệu quả  


- Duy trì và phát triển khách hàng mới tiềm năng trong lĩnh vực kinh doanh của công ty 

-
Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Bán hàng tiêu dùng nhập khẩu 
• Thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh doanh kênh  siêu thị, của hàng tiện ích  để  bán  hàng  tiêu dùng nhập khẩu Nhật  bản.
• Lên kế hoạch bán hàng , triển khai CTKM bán hàng  tới siêu thị, cửa hàng tiện ích. Xây dựng mối quan hệ kinh doanh  tốt với khách hàng và phòng vận hành siêu thị/ cửa hàng tiện ích.
• Nghiên cứu thị trường và tập hợp số liệu  sản phẩm liên quan, đưa ra kế hoạch bán hàng tốt hơn.
•  Dự báo  hàng hóa  bán hàng hàng tháng , hàng quý.

 

• Bán hàng tiêu dùng nhập khẩu 
• Thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh doanh kênh  siêu thị, của hàng tiện ích  để  bán  hàng  tiêu dùng nhập khẩu Nhật  bản.
• Lên kế hoạch bán hàng , triển khai CTKM bán hàng  tới siêu thị, cửa hàng tiện ích. Xây dựng mối quan hệ kinh doanh  tốt với khách hàng và phòng vận hành siêu thị/ cửa hàng tiện ích.
• Nghiên cứu thị trường và tập hợp số liệu  sản phẩm liên quan, đưa ra kế hoạch bán hàng tốt hơn.
•  Dự báo  hàng hóa  bán hàng hàng tháng , hàng quý.

 

- Xây dựng, phát triển nguồn khách hàng tiềm năng có sẵn
 

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác đảm bảo thực hiện công việc hiệu quả  


- Duy trì và phát triển khách hàng mới tiềm năng trong lĩnh vực kinh doanh của công ty 

- Thực hiện nhiệm vụ do lãnh đạo giao.  

-
Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Bán hàng tiêu dùng nhập khẩu 
• Thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh doanh kênh  siêu thị, của hàng tiện ích  để  bán  hàng  tiêu dùng nhập khẩu Nhật  bản.
• Lên kế hoạch bán hàng , triển khai CTKM bán hàng  tới siêu thị, cửa hàng tiện ích. Xây dựng mối quan hệ kinh doanh  tốt với khách hàng và phòng vận hành siêu thị/ cửa hàng tiện ích.
• Nghiên cứu thị trường và tập hợp số liệu  sản phẩm liên quan, đưa ra kế hoạch bán hàng tốt hơn.
•  Dự báo  hàng hóa  bán hàng hàng tháng , hàng quý.

 

• Bán hàng tiêu dùng nhập khẩu 
• Thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh doanh kênh  siêu thị, của hàng tiện ích  để  bán  hàng  tiêu dùng nhập khẩu Nhật  bản.
• Lên kế hoạch bán hàng , triển khai CTKM bán hàng  tới siêu thị, cửa hàng tiện ích. Xây dựng mối quan hệ kinh doanh  tốt với khách hàng và phòng vận hành siêu thị/ cửa hàng tiện ích.
• Nghiên cứu thị trường và tập hợp số liệu  sản phẩm liên quan, đưa ra kế hoạch bán hàng tốt hơn.
•  Dự báo  hàng hóa  bán hàng hàng tháng , hàng quý.

 

- Xây dựng, phát triển nguồn khách hàng tiềm năng có sẵn
 

- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác đảm bảo thực hiện công việc hiệu quả  


- Duy trì và phát triển khách hàng mới tiềm năng trong lĩnh vực kinh doanh của công ty 

- Thực hiện nhiệm vụ do lãnh đạo giao.  

-
Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Báo cáo hoạt động ngày/tuần/tháng
- Thời gian làm việc 70% thị trường - 30% tại văn phòng
- Giám sát doanh số bán hàng trên thị trường để đảm bảo đạt được mục tiêu
- Phát triển mối quan hệ bền chặt với các nhà bán buôn, nhà phân phối và chuỗi bán lẻ
Địa chỉ làm việc: 
- 309B-311, đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, Quận Tân Bình, TP.HCM, Việt Nam
- Nhà xưởng B2-4a, Khu nhà xưởng xây sẵn Lô B, Khu công nghiệp Long Hậu, P. Long Hậu, H. Cần Giuộc, Tỉnh Long An, Việt Nam.

- Báo cáo hoạt động ngày/tuần/tháng
- Thời gian làm việc 70% thị trường - 30% tại văn phòng
- Giám sát doanh số bán hàng trên thị trường để đảm bảo đạt được mục tiêu
- Phát triển mối quan hệ bền chặt với các nhà bán buôn, nhà phân phối và chuỗi bán lẻ
Địa chỉ làm việc: 
- 309B-311, đường Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, Quận Tân Bình, TP.HCM, Việt Nam
- Nhà xưởng B2-4a, Khu nhà xưởng xây sẵn Lô B, Khu công nghiệp Long Hậu, P. Long Hậu, H. Cần Giuộc, Tỉnh Long An, Việt Nam.