Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

- Chịu trách nhiệm báo cáo sản lượng và năng suất theo yêu cầu của cấp trên.
- Thông báo kịp thời cho trưởng ca khi phát hiện sự cố hoặc tình huống bất thường, không tự ý xử lý để đảm bảo an toàn và hiệu quả công việc.
- Hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn đồng nghiệp mới nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc và quy trình sản xuất.
- Cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình và chính sách nội bộ của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng
So sánh và đánh giá các đề nghị từ nhà cung cấp
Đàm phán hợp đồng các điều khoản thỏa thuận và giá cả
Tạo PO
Theo dõi đơn hàng và đảm bảo giao hàng kịp thời
Xem xét chất lượng sản phẩm đã mua
Nhập chi tiết đơn đặt hàng (ví dụ: nhà cung cấp, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu nội bộ
Duy trì hồ sơ cập nhật về sản phẩm đã mua, thông tin giao hàng và hóa đơn
Chuẩn bị các báo cáo về mua hàng, bao gồm cả phân tích chi phí
Theo dõi lượng hàng trong kho và đặt hàng khi cần thiết
Phối hợp với bộ phận Sản xuất và Kho để đảm bảo nguồn nguyên vật liệu dự trữ đáp ứng được nhu cầu sản xuất
Thu thập các chứng từ để thanh toán cho nhà cung cấp
Phối hợp với bộ phận kế toán để thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn
Tham dự các cuộc triển lãm thương mại để cập nhật các xu hướng trong ngành
Liên hệ với nhân viên công ty Forwarder để nhận báo giá và lịch tàu các chuyến hàng xuất / hàng nhập
Đặt chỗ cho các lô hàng và chuẩn bị các hồ sơ liên quan
Tiếp nhận và theo dõi với kế hoạch lấy hàng, ETD, ETA
Kiểm tra thông tin trên tờ khai hải quan và xác nhận với Forwarder
Xin C / O gửi cho khách hàng theo yêu cầu nếu có
Báo cáo hải quan hàng tháng, quý, năm theo quy định của pháp luật nếu có
Các công việc khác có liên quan theo sự phân công của trưởng bộ phận

 - Kiểm đếm tiền, kiểm tra báo cáo doanh thu từ trưởng ca và nhập liệu bảng kê tiền, báo cáo, nộp doanh thu từng ngày về văn phòng Trung tâm thương mại hoặc Ngân hàng theo chỉ đạo từ phía Công ty
 - Nhập liệu phiếu nhập xuất kho hàng hóa hàng ngày từ báo cáo của thủ kho
 - Cập nhật và kiểm tra số lượng hàng hóa nhập vào và bán ra của Trung tâm,
 - Theo dõi và báo cáo chấm công, tính lương hàng tháng, phối hợp chuyển lương, quản lý, lưu trữ hồ sơ lương, thưởng và các chế độ,
 - Theo dõi và chốt báo cáo các chi phí đã sử dụng trong tháng của Trung tâm.
 - In và phát bảng lương cho NV trung tâm, xem và giải đáp thắc mắc,
 - Làm đăng ký chương trình khuyến mãi từ Manager theo nhu cầu kinh doanh của cửa hàng
 - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa theo sự phân công của tổ trưởng

- Quản lý và kiểm soát trang thiết bị máy móc, vật tư được giao.

- Đảm bảo bảo trì đúng theo lịch và kế hoạch sửa chữa

- Báo cáo sự cố, nhật ký máy hàng ngày

- Đề xuất các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa theo sự phân công của tổ trưởng

- Quản lý và kiểm soát trang thiết bị máy móc, vật tư được giao.

- Đảm bảo bảo trì đúng theo lịch và kế hoạch sửa chữa

- Báo cáo sự cố, nhật ký máy hàng ngày

- Đề xuất các sáng kiến, cải tiến kỹ thuật.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

   - Làm việc trực tiếp với Manager của trung tâm. Hỗ trợ và báo cáo trực tiếp cho Manager trong các công việc thường ngày vận hành trung tâm.
  - Sắp xếp lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên.
  - Kiểm tra và điều phối vận hành cho các công việc thường ngày ở trung tâm. Hiểu và nắm được các báo cáo quản trị (báo cáo doanh số, báo cáo số liệu kho (số lượng hàng hóa và dịch vụ nhập xuất hàng theo quy định.))
  - Chịu trách nhiệm về doanh thu và giải quyết toàn bộ các vấn đề liên quan đến trung tâm,
  - Hỗ trợ manager lấp kế hoạch chiến lược kinh doanh cho từng tháng đảm bảo Targetsale và Profit yêu cầu.
  - Tuyển dụng, quản lý nhân sự của toàn trung tâm
  - Chịu trách nhiệm hỗ trợ xử lí các tình huống góp ý, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong hoạt động kinh doanh.
  - Hỗ trợ Manager kiểm tra và xử lí các máy móc thiết bị trong toàn trung tâm. Đảm bảo các thiết thiết bị kinh doanh đều hoạt động ở trạng thái tốt nhất.
  - Các công việc được giao từ cấp trên và công ty.

-Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đổi với từng khoản mục chi phí
- Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, bảo đảm đúng nội dung chi phí theo quy định của chế độ kế toán hiện hành
- Mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí
- Lập báo cáo về chi phí
- Báo cáo số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị nắm bắt được tình hình và đưa ra những quyết định phù hợp
- Hạch toán định kỳ
- Đối chiếu số liệu với bộ phận kinh doanh và xuất hóa đơn cho khách hàng

• Phiên dịch, và dịch thuật tiếng trung
• Hỗ trợ các phòng ban liên quan
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận./ 部门主管安排的其他工作

 - Kiểm đếm tiền, kiểm tra báo cáo doanh thu từ trưởng ca và nhập liệu bảng kê tiền, báo cáo, nộp doanh thu từng ngày về văn phòng Trung tâm thương mại hoặc Ngân hàng theo chỉ đạo từ phía Công ty
 - Nhập liệu phiếu nhập xuất kho hàng hóa hàng ngày từ báo cáo của thủ kho
 - Cập nhật và kiểm tra số lượng hàng hóa nhập vào và bán ra của Trung tâm,
 - Theo dõi và báo cáo chấm công, tính lương hàng tháng, phối hợp chuyển lương, quản lý, lưu trữ hồ sơ lương, thưởng và các chế độ,
 - Theo dõi và chốt báo cáo các chi phí đã sử dụng trong tháng của Trung tâm.
 - In và phát bảng lương cho NV trung tâm, xem và giải đáp thắc mắc,
 - Làm đăng ký chương trình khuyến mãi từ Manager theo nhu cầu kinh doanh của cửa hàng
 - Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

- Bố trí, sắp xếp, phân công công việc cho đội ngũ tài xế đảm bảo tiến trình hàng hóa đúng nơi, đúng thời điểm, đúng tiến trình đảm bảo chất lượng, hiệu quả công việc

- Quản lý các phát sinh chi phí nhiên liệu, chi phí cầu đường,...

- Tính toán cung đường để sử dụng xe di chuyển, linh hoạt phù hợp.

- Tham gia tuyển dụng tài xế khi cần.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đố

• Kiểm tra phát sinh hàng ngày, xử lý số liệu, theo dõi và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán chính xác kịp thời.
• Thực hiện và quản lý hoạt động kế toán công ty phù hợp với yêu cầu kiểm soát và sự phát triển của công ty. Đảm bảo các số liệu kế toán phản ánh trung thực, chính xác và kịp thời.
• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị hàng tháng/quý/năm.
• Thực hiện kiểm tra và kê khai thuế theo định kỳ kê khai: Tháng/quý/năm.
• Tổ chức thực hiện công tác quản lý hàng tồn kho, quản lý tài sản công ty.
• Làm việc với các cơ quan chức năng: Thuế, ngân hàng, bảo hiểm, thống kê…
• Kiểm tra kiểm soát tính chính xác, hợp lý hợp lệ các đề nghị thanh toán của các phòng ban, trình ký Kế toán trưởng và Ban giám đốc.
• Kiểm tra kiểm soát tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
• Tổng hợp dòng tiền thu chi hằng ngày, lập file kế hoạch thanh toán tất cả các khoản phải trả để cung cấp số liệu cho Kế toán trưởng cân đối dòng tiền theo ngày/tuần/tháng/quý.
• Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu.
• Thay mặt Kế toán trưởng khi Kế toán trưởng vắng mặt giải quyết, điều hành hoạt động quản trị của Phòng Tài chính Kế toán sau đó báo cáo lại Kế toán trưởng các công việc đã giải quyết hoặc được ủy quyền giải quyết.
• Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.

• Phiên dịch, và dịch thuật tiếng trung
• Hỗ trợ các phòng ban liên quan
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận./ 部门主管安排的其他工作

- Phiên dịch trực tiếp tại hiện trường giữa các bên: quản lý, công nhân và khách hàng (Việt - Trung và ngược lại) 

- Hỗ trợ truyền đạt chính xác nội dung công việc, hướng dẫn kỹ thuật và quy trình sản xuất. 

- Ghi chép và hỗ trợ dịch tài liệu đơn giản (biên bản, hướng dẫn công việc…). 

- Hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp, đào tạo, kiểm tra hiện trường. 

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong giao tiếp tại công trường/sản xuất.

• Quản lý, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của phòng Kiểm tra chất lượng (QC)
• Thiết lập và cải tiến quy trình kiểm tra chất lượng đầu vào, quá trình sản xuất và đầu ra
• Đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng theo tiêu chuẩn công ty và khách hàng
• Xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng sản phẩm
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo chất lượng đồng bộ trong sản xuất
• Đào tạo và hướng dẫn nhân sự QC, xây dựng đội ngũ kiểm soát chất lượng hiệu quả
• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình chất lượng và đề xuất cải tiến

-Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đổi với từng khoản mục chi phí
- Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, bảo đảm đúng nội dung chi phí theo quy định của chế độ kế toán hiện hành
- Mở sổ theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí
- Lập báo cáo về chi phí
- Báo cáo số liệu cho việc kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của doanh nghiệp, giúp các nhà quản trị nắm bắt được tình hình và đưa ra những quyết định phù hợp
- Hạch toán định kỳ
- Đối chiếu số liệu với bộ phận kinh doanh và xuất hóa đơn cho khách hàng

- Phụ trách giám sát, quản lý tất cả các công việc tại các khu vực trong trung tâm 
- Hướng dẫn, chỉ đạo, sắp xếp lịch làm việc cho NV và quản lý các nhân viên cấp dưới,
- Phụ trách doanh thu, quản lý tiền mặt và bàn giao tiền cho kế toán Trung tâm,
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các công việc liên quan trong ca,
- Quản lý xuất, nhập hàng hóa trong trung tâm
- Kiểm tra quà tặng của các máy quà tặng, quà đổi Ticket … trong KHO và để xuất mua thêm với Manager.
- Quản lý số lượng xu của Trung tâm, đảm bảo số lượng luôn đúng và đủ so với các loại báo cáo của Trung Tâm.
- Kiểm kê số lượng hàng hóa tồn đầu, tồn cuối và quản lý số lượng xuất trong kỳ mỗi tháng.
- Thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong KHO nhầm cân đối số lượng cần đặt mua thêm, đảm bảo tồn KHO luôn đúng quy định

- Thiết kế sáng tạo và chỉnh sửa các mẫu mã bao bì đóng gói theo yêu cầu và artwork từ khách hàng như : hộp màu, thẻ màu, thùng carton, tem nhãn...)
- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (7h30 - 16h30)
 

- Thiết kế sáng tạo và chỉnh sửa các mẫu mã bao bì đóng gói theo yêu cầu và artwork từ khách hàng như : hộp màu, thẻ màu, thùng carton, tem nhãn...)
- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (7h30 - 16h30)