Việc làm cho sinh viên Đại học Kinh tế Công nghiệp Long An

• Làm việc linh hoạt, có thể online hoặc không cố định.
• Tham vấn về các vấn đề pháp chế cho doanh nghiệp cổ phần sản xuất và thương mại.
• Am hiểu về quy trình Mua bán & Sáp nhập (M&A), thuế, và các quy định pháp lý liên quan.

Hệ thống luật Tín Phát bao gồm tổ hợp các dịch vụ pháp lý Trung tâm Trọng tài Thương mại Doanh nhân Việt Nam (VNEAC) - Văn phòng Thừa phát lại Long An (Long An bailiff) - Công ty luật TNHH Tín Phát (Tin Phat Lawyers) có nhu cầu tuyển thực tập sinh ngành luật.

• Thực hiện các công việc hành chính tổng vụ
• Theo dõi và thực hiện hồ sơ đăng ký tạm trú, Visa, giấy phép lao động
• Hoàn thành, sắp xếp hồ sơ kiểm xưởng
• Thực hiện kiểm xưởng cùng khách hàng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Tuyển dụng:

• Hoạch định nguồn nhân lực, xây dựng các chương trình phát triển nguồn nhân lực cho công ty.
• Lên kế hoạch, chỉ đạo thực hiện đúng yêu cầu cho việc tuyển nhân viên mới, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, phỏng vấn ứng viên, báo cáo công tác tuyển dụng.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân lực hàng quý, hàng năm.

Nhân sự:

• Đánh giá thành tích cán bộ nhân viên: chấm công nhân viên, đôn đốc cán bộ công nhân viên hoàn thành tốt công việc, xây dựng thang lương, bảng lương, BHXH...
• Quản trị tiền lương, tiền thưởng và chế độ chính sách: quản lý về hồ sơ lương nhân viên, cập nhật, theo dõi các chính sách lao động trong công ty.

Hành chính:

• Chỉ đạo và trực tiếp mua sắm các thiết bị văn phòng, thanh toán các chi phí phát sinh của công ty, quản lý xe, sim, mail, công cụ dụng cụ... các hồ sơ, giấy tờ khác của công ty.
• Văn thư lưu trữ: Chỉ đạo thực hiện các văn bản của công ty, tiếp nhận các công văn đi và đến, soạn thảo các thông báo, vào sổ các công văn đến, hồ sơ nhân viên, hồ sơ pháp lý công ty...
• Vệ sinh – An toàn – Bảo hộ lao động: thường xuyên kiểm tra và phối hợp các phòng ban thực hiện các biện pháp an toàn vệ sinh lao động, tổ chức tập huấn các chương trình liên quan đến vệ sinh an toàn lao động và cấp các chứng chỉ an toàn theo quy định pháp luật cho nhân viên toàn công ty.

Xử lý quan hệ lao động:

• Giải quyết các tranh chấp lao động phát sinh, tiến hành các thủ tục giải quyết cho nhân viên nghỉ việc, xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty.

Tham mưu đề xuất:

• Cho Lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
• Quản lý bộ phận: quản lý chung các hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự.
• Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, qui định, chỉ thị của Ban Tổng Giám đốc.

Thực hiện các hồ sơ, vụ việc, thủ tục pháp lý, xin giấy phép điều kiện liên quan dưới sự hướng dẫn của quản lý.

Nghiên cứu, thực hiện các quy trình, thủ tục hồ sơ pháp lý theo sự phân công.

Soạn thảo, review các hợp đồng, chứng từ, hồ sơ và các văn bản pháp lý.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

- Nghiên cứu văn bản, cơ sở pháp lý, cập nhật các nội dung liên quan đến quy định pháp luật.

- Tư vấn, thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp.

- Thực hiện và phụ trách các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Chấm công, kiểm tra thời gian làm việc của nhân viên. Quản lý chế độ: nghỉ phép, tăng ca và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
2. Tính và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp Lễ/ Tết.
3. Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ chứng từ.
4. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT.
5. Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, viết hóa đơn (chứng từ khấu trừ thuế TNCN) cho nhân viên (nếu có). Quyết toán thuế TNCN năm.
6. Kiểm tra quá trình ký hợp đồng của nhân viên (HĐ thử việc, HĐLĐ...).
7. Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế... của Công ty.
8. Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.
9. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Nhân sự:

- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng.

- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.

- Tiếp nhận nhân viên thử việc, đánh giá, theo dõi và thực hiện HĐLĐ.

- Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp ngày công, thực hiện tính lương.

- Thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.

- Theo dõi, tăng giảm, hoàn thiện hồ sơ thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo đúng quy định.

- Thực hiện đăng ký mã số thuế, khai báo giảm trừ gia cảnh cho người lao động.

- Thực hiện các báo cáo của Phòng HCNS với Ban giám đốc.

- Thực hiện các chính sách nội quy lao động, thỏa ước lao động, thang bảng lương, báo cáo tình hình sử dụng lao động với BQL KTT theo quy định.

- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo theo yêu cầu của từng phòng/ ban. Đề xuất, lựa chọn, cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, giám sát các chương trình đào tạo.

- Theo dõi đánh giá, xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động.

- Xây dựng quy trình, quy chế, quy định theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

- Chi tiết sẽ được trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn.

Hành chính

- Lập đề xuất và tìm nhà cũng cấp công cụ dụng cụ, thiết bị văn phòng, đồng phục cho CBCNV

- Lập các đề nghị thanh toán liên quan đến BHXH, Thuế

- Soạn thảo các văn bản, công văn, …

ISO:

- Soạn thảo, cập nhật, cải tiến các quy trình, quy chế liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của P. HCNS.

- Theo dõi quá trình đánh giá nội bộ P. HCNS.

- Báo tăng, báo giảm, làm chế độ phúc lợi về bảo hiểm

- Đối chiếu số liệu bảo hiểm với các bên liên quan

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

1. Tư vấn, thẩm định pháp lý (các hồ sơ phát sinh)

2. Hợp đồng: rà soát, thương lượng hợp đồng

3. Quản trị nội bộ doanh nghiệp

4. Tranh chấp doanh nghiệp

5. Kiểm soát tuân thủ các nội quy, quy trình doanh nghiệp.

6. Tham gia setup, xây dựng, tổ chức và quản lý các hoạt động tại nhà máy.

- Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến phạm vi mình phụ trách;

- Xây dựng cơ cấu tổ chức công ty, Phòng HCNS và định biên nhân sự hàng năm; chính sách nhân sự chung của khu vực quản lý;

- Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự và triển khai thực hiện;

- Xây dựng nội quy lao động, quy chế khen thưởng kỷ luật; quy chế tiền lương, chính sách lương thưởng các phòng ban

- Lập ngân sách quỹ lương hàng năm;

- Quản lý hoạt động chung của phòng nhân sự: tuyển dụng, bhxh, đào tạo...

- Làm việc với các cơ quan nhà nước: PCCC, BHXH,...

- Xây dựng các chính sách tạo môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp

- Lập ngân sách tuyển dụng và đào tạo hàng năm.

- Quản lý hồ sơ, data nhân sự của CB-CNV.

- Thực hiện các chế độ BHXH cho CB-CNV.

- Chấm công, tổng hợp KPI hàng tháng.

- Thực hiện các thủ tục nhận việc, thôi việc của người lao động.

- Soạn thảo và trình ký HĐTV, HĐLĐ, HĐLĐ tái ký cho người lao động.

- Soạn tờ trình, quyết định, bổ nhiệm, kiêm nhiệm, miễn nhiệm....

- Thực hiện các báo cáo hàng tháng, quý, năm.

• Theo dõi việc chấm công và theo dõi công, phép, tăng ca của nhân viên
• Tính lương, đánh giá KPI hàng tháng,
• Theo dõi và thực hiện các loại hợp đồng
• Theo dõi và thực hiện tăng, giảm, giải quyết các chế độ BHXH cho NLĐ
• Quản lí và cấp phát VPP
• Các công việc hành chính khác: Làm thẻ nhân viên, Báo cơm,...
• Các công việc khác theo sự phân công của QLTT.

• Kiểm soát toàn bộ dữ liệu trong phần mềm ERP, Zalo trên sim điện thoại của Công ty, email của Công ty.
• Giám sát hoạt động của nhân viên trên phần mềm ERP.
• Giám sát ngẫu nhiên việc thất thoát tài sản của Công ty.
• Giám sát và yêu cầu kiểm kho ngay lập tức nếu nghi ngờ gian lận.
• Thực hiện theo chỉ thị đột xuất của Tổng Giám đốc.

- Lập kế hoạch đào tạo nhân sự tổ chức đào tạo

- Phân tích và xác định các nhu cầu đào tạo để lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp để bồi dưỡng và nâng cao năng lực cho CB- CNV nhằm đáp ứng yêu cầu công việc và nâng cao hiệu quả lao động

- Phối hợp và hỗ trợ các cấp quản lý trong công tác phát triển nguồn nhân lực, xây dựng và đào tạo đội ngũ kế thừa

- Tham mưu, đề xuất và thực hiện các định hướng, giải pháp phát triển năng lực tổ chức, quản lý sự thay đổi

- Các kế hoạch đào tạo, chương trình đào tạo ( nội quy, quy định, kỹ năng xử lý) phải được sự phê duyệt của Giám Đốc mới được triển khai thực hiện

- Xử lý kỷ luật nội bộ: Khi CB- CNV có hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì tiến hành tổ chức họp Hội đồng xử lý kỷ luật và đưa quyết định kỷ luật

- Giải quyết các tranh chấp lao động

- Quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác do Công ty giao để thực hiện nhiệm vụ

- Kiến nghị với Ban Giám đốc Công ty các biện pháp xử lý đối với các CB- CNV vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý nhân sự

- Trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Lập kế hoạch đào tạo nhân sự tổ chức đào tạo

- Phân tích và xác định các nhu cầu đào tạo để lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo phù hợp để bồi dưỡng và nâng cao năng lực cho CB- CNV nhằm đáp ứng yêu cầu công việc và nâng cao hiệu quả lao động

- Phối hợp và hỗ trợ các cấp quản lý trong công tác phát triển nguồn nhân lực, xây dựng và đào tạo đội ngũ kế thừa

- Tham mưu, đề xuất và thực hiện các định hướng, giải pháp phát triển năng lực tổ chức, quản lý sự thay đổi

- Các kế hoạch đào tạo, chương trình đào tạo ( nội quy, quy định, kỹ năng xử lý) phải được sự phê duyệt của Giám Đốc mới được triển khai thực hiện

- Xử lý kỷ luật nội bộ: Khi CB- CNV có hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì tiến hành tổ chức họp Hội đồng xử lý kỷ luật và đưa quyết định kỷ luật

- Giải quyết các tranh chấp lao động

- Quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác do Công ty giao để thực hiện nhiệm vụ

- Kiến nghị với Ban Giám đốc Công ty các biện pháp xử lý đối với các CB- CNV vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý nhân sự

- Trao đổi thêm khi phỏng vấn