Việc làm cho sinh viên Đại học Thành Đông

- Follow established procedures and guidelines to receive, handle, store, record, and dispatch goods in a storage or warehouse- Receive incoming goods, check for damage and discrepancies between goods and invoices- Accurately sort, label, and store goods; arrange storage to optimize warehouse space- Input data into a database to maintain up-to-date stock records; retrieve stored information to respond to an inquiry- Update stock cards and inventory records; and complete receipt, transfer, delivery, and dispatch forms- Monitor turnover of whole materials then report to the Manager if any abnormal- Conduct the Kaizen activities to improve WH efficiency- Other tasks required by the Supervisor/Manager.

- Lên được báo cáo tài chính. - Làm được quyết toán thuế. - Làm được tất cả các nghiệp vụ liên quan đến kế toán. - Làm các công việc mà cấp trên phân công.

• Bảo trì bảo dưỡng các hệ thống xử lý nước, khí thải, HVAC.
• Giao hàng sửa chữa, khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống.
• Đối ứng, Quan hệ với khách hàng khi cần thiết.
• Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình thực hiện công việc.

- Lên được báo cáo tài chính. - Làm được quyết toán thuế. - Làm được tất cả các nghiệp vụ liên quan đến kế toán. - Làm các công việc mà cấp trên phân công.

• Bảo trì bảo dưỡng các hệ thống xử lý nước, khí thải, HVAC.
• Giao hàng sửa chữa, khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống.
• Đối ứng, Quan hệ với khách hàng khi cần thiết.
• Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình thực hiện công việc.

- Kiểm tra , nhập liệu , xử lý, theo dõi công nợ.- Lưu trữ, bảo quản chứng từ.- Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền phát sinh trong quá trình hoạt động doanh nghiệp, bao gồm kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, thực hiện công tác ký xác nhận, giao các liên, tạm ứng và lưu trữ, quản lý toàn bộ các loại giấy tờ liên quan đến quá trình này.- Thực hiện việc thanh toán hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty.- Thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính, quản lý tiền mặt của công ty.- Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, bảo hiểm, phúc lợi khác cho nhân viên.- Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, sáng làm việc từ 8h00 - 12h00 chiều từ 13h30 - 17h30 - Địa điểm làm việc: Hải Dương- Địa điểm phỏng vấn: Tầng 10 Charmvit Tower, 117 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, HN

- Thực hiện trực tiếp đi xác minh và gặp gỡ khách hàng để đàm phán, thương lượng đốc thúc khách hàng thanh toan nợ
- Thực hiện hỗ trợ, tư vấn trực tiếp tại địa bàn đối với các khách hàng không thể tiếp cận được qua điện thoại, để nắm bắt khó khăn và đưa ra hướng hỗ trợ
- Phân tích đánh giá tiềm năng thu hồi nợ
- Theo dõi & báo cáo định kỳ tình trạng nợ (tới hạn, quá hạn) cho Trưởng bộ phận phụ trách.
- Ghi nhận và báo cáo ngay lập tức các trường hợp có dấu hiệu gian lận trong quá trình tác nghiệp về cho Trưởng Bộ phận nhằm có biện pháp xử lý kịp thời.

Department: Purchasing DepartmentReports To: Purchasing Department ManagerFLSA Status: Exempt or Nonexempt (completed by HR)Overview: Purchasing Staff is responsible for working to continually improve purchasing process and procedures, overseeing the ordering and receiving of all materials necessary for production at the right time, in the right quantity and of the right quality. Key Responsibilities:• Working to continually improve purchasing processes and procedures• Receive order requests & delivery schedule for materials• Generate and track orders, ensure the timely delivery of materials from suppliers• Collect & Track Inspection Reports from Suppliers before each shipment• Track the goods inspection and handle the return of any defective goods in the processing of refund or replacement request.• Collect the monthly statement, Invoice & Packing list and other necessary docs for Customs declaration. • Request the payment for suppliers and work closely with the Accounting Department to ensure that the payments are made on time. • Update and maintain records of all orders, payments, and received stock.• Identify potential suppliers for Indirect materials, conduct supplier evaluations, and negotiate contracts and pricing terms. • Participate in new projects, monitor and manage Pilot orders, and handle any issues that arise; Compile and track incurred costs for the project.• Special projects and/or other duties as assigned.

• Bảo trì bảo dưỡng các hệ thống xử lý nước, khí thải, HVAC.
• Giao hàng sửa chữa, khắc phục các sự cố liên quan đến hệ thống.
• Đối ứng, Quan hệ với khách hàng khi cần thiết.
• Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình thực hiện công việc.

Job Title: Quản lý kho (Leader/ Supervisor)Department: LogisticsReport to: Logistics ManagerFLSA Status: Exempt or Nonexempt (completed by HR):· Quản lý, giám sát và điều phối hoạt động nhập, xuất, bảo quản hàng hóa trong kho.· Đảm bảo kho luôn được sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng và tuân thủ quy định về an toàn lao động.· Kiểm soát số lượng hàng tồn kho, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và thực hiện báo cáo kho định kỳ.· Xây dựng, tối ưu quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả quản lý kho.· Phối hợp với các bộ phận liên quan (bán hàng, sản xuất, kế toán...) để đảm bảo dòng chảy hàng hóa kịp thời và hiệu quả.· Đào tạo, quản lý và phân công công việc cho nhân viên kho.· Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành kho.

Department: Purchasing DepartmentReports To: Purchasing Department ManagerFLSA Status: Exempt or Nonexempt (completed by HR)Overview: Purchasing Staff is responsible for working to continually improve purchasing process and procedures, overseeing the ordering and receiving of all materials necessary for production at the right time, in the right quantity and of the right quality. Key Responsibilities:• Working to continually improve purchasing processes and procedures• Receive order requests & delivery schedule for materials• Generate and track orders, ensure the timely delivery of materials from suppliers• Collect & Track Inspection Reports from Suppliers before each shipment• Track the goods inspection and handle the return of any defective goods in the processing of refund or replacement request.• Collect the monthly statement, Invoice & Packing list and other necessary docs for Customs declaration. • Request the payment for suppliers and work closely with the Accounting Department to ensure that the payments are made on time. • Update and maintain records of all orders, payments, and received stock.• Identify potential suppliers for Indirect materials, conduct supplier evaluations, and negotiate contracts and pricing terms. • Participate in new projects, monitor and manage Pilot orders, and handle any issues that arise; Compile and track incurred costs for the project.• Special projects and/or other duties as assigned.

JOB FUNCTIONWith minimal supervision, provides comprehensive administrative and lab support, including management duties. Acts as a liaison between cross-functional teams and external partners for customs, purchasing, vendor management, sample logistics, consumable tracking, and operations. Supports lab projects related to environmental health, safety, 5S, and process improvements. Handles complex and sensitive issues, coordinates meetings and travel, and assists in onboarding new employees. ResponsibilitiesCustoms Procedures- Communicates promptly with clients to address customs issues, explain procedures, and negotiate timelines when necessary. - Proactively resolves client concerns and collaborates with internal teams and external agents to address complex customs matters, including complaints and follow-ups. - Keeps all stakeholders updated on request status and manages customs risks by implementing corrective actions and escalating when needed. - Participates in teams to improve customs and transportation processes, enhancing service quality.Sample Handling- Manages the complete sample lifecycle from receiving and internal distribution to testing, transportation, and final disposition (e.g., destruction, customer pick-up, or return). - Oversees inventory reports and leads periodic inventories of sample storage. - Investigates and resolves missing, lost, or damaged samples. - Ensures compliance with UL's quality and accreditation processes and communicates sample shipping procedures to clients when needed. - Addresses customer complaints and suggestions proactively.Purchasing & Vendor Management- Handles purchasing from vendor selection, price negotiation, and PO generation to vendor evaluation. - Manages laboratory supplies, consumables, and PPE, while maintaining inventory reports and leading periodic inventories. - Regularly reviews and evaluates suppliers on quality, service, and response time, providing timely feedback and suggestions to the team. - Maintains vendor evaluation records.Other Administrative Tasks- Supports the team with complex correspondence, event planning, personnel records, reporting, and document control. - Coordinates calendars and travel itineraries for team members. - Maintains a clean, organized, and safe work environment, including 5S maintenance in the Sample Room. - Integrates continuous improvement into daily tasks and assists in developing and maintaining environmental health and safety programs in compliance with regulations. - Adheres to UL’s Code of Conduct and security practices. - Performs additional duties as assigned.

Department: Purchasing DepartmentReports To: Purchasing Department ManagerFLSA Status: Exempt or Nonexempt (completed by HR)Overview: Purchasing Staff is responsible for working to continually improve purchasing process and procedures, overseeing the ordering and receiving of all materials necessary for production at the right time, in the right quantity and of the right quality. Key Responsibilities:• Working to continually improve purchasing processes and procedures• Receive order requests & delivery schedule for materials• Generate and track orders, ensure the timely delivery of materials from suppliers• Collect & Track Inspection Reports from Suppliers before each shipment• Track the goods inspection and handle the return of any defective goods in the processing of refund or replacement request.• Collect the monthly statement, Invoice & Packing list and other necessary docs for Customs declaration. • Request the payment for suppliers and work closely with the Accounting Department to ensure that the payments are made on time. • Update and maintain records of all orders, payments, and received stock.• Identify potential suppliers for Indirect materials, conduct supplier evaluations, and negotiate contracts and pricing terms. • Participate in new projects, monitor and manage Pilot orders, and handle any issues that arise; Compile and track incurred costs for the project.• Special projects and/or other duties as assigned.

- Lên được báo cáo tài chính. - Làm được quyết toán thuế. - Làm được tất cả các nghiệp vụ liên quan đến kế toán. - Làm các công việc mà cấp trên phân công.

- Lên được báo cáo tài chính. - Làm được quyết toán thuế. - Làm được tất cả các nghiệp vụ liên quan đến kế toán. - Làm các công việc mà cấp trên phân công.

- Vận hành máy trộn, máy tráng, máy tạo sợi mì, sợi bún hoặc máy làm gia vị...

- Cho nguyên liệu vào máy, theo dõi máy chạy.

- Căn chỉnh máy khi cần.

- Vệ sinh máy và khu vực làm việc.

- Làm việc theo Ca, tăng ca.

- Vận hành máy trộn, máy tráng, máy tạo sợi mì, sợi bún hoặc máy làm gia vị...

- Cho nguyên liệu vào máy, theo dõi máy chạy.

- Căn chỉnh máy khi cần.

- Vệ sinh máy và khu vực làm việc.

- Làm việc theo Ca, tăng ca.

- Vận hành máy trộn, máy tráng, máy tạo sợi mì, sợi bún hoặc máy làm gia vị...

- Cho nguyên liệu vào máy, theo dõi máy chạy.

- Căn chỉnh máy khi cần.

- Vệ sinh máy và khu vực làm việc.

- Làm việc theo Ca, tăng ca.