Administrative staff/Nhân viên Hành chính- Nhân sự

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu hành chính- nhân sự

- Chấm công, tính lương, thuế

- Cập nhật các thông tin về các văn bản pháp quy, thông báo và phổ biến tới các bộ phận có liên quan trong công ty và các thông cáo liên quan tới khách hàng.

- Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty

- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi

- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo

- Quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.

- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công việc đào tạo nhân sự.

- Làm hồ sơ bảo hiểm cho CBCVN

- Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật…etc)

- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…

- Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…

- Quản lý và cấp phát đồng phục, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty

- Thực hiện các báo cáo liên quan đến các sở và ban ngành

- Quản lý toàn bộ hồ sơ Công ty, hồ sơ PCCC, an toàn lao động, an toàn vệ sinh, môi trường,… theo quy định của pháp luật.

- Quản lý và làm các thủ tục liên quan đến lao động là người nước ngoài.

- Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số)