Assistant Human Resources Manager

1. Regularly support Director of Human Resources to review internal and external compensation & benefits market data, including relativities, to ensure the organization is competitive in the marketplace & is able to attract & retain personnel.

Thường xuyên hỗ trợ Giám đốc Nhân sự xem xét dữ liệu về các chế độ bồi thường và phúc lợi dành cho nhân viên của công ty cũng như của thị trường lao động bên ngoài để đảm bảo tính cạnh tranh của công ty trên thị trường,và nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.

2. Assist Director of Human Resources to assess organizational development needs & appropriately identify development activities that will support the growth of local resources to improve the overall efficiency & capability of the organization’s resources for business success.

Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự đánh giá nhu cầu phát triển của tổ chức và xác định các hoạt động phát triển thích hợp để hỗ trợ sự tăng trưởng của các nguồn lực địa phương, nhằm cải thiện hiệu quả các nguồn năng lực của tổ chức để đáp ứng mục tiêu kinh doanh.

3. In cooperation with the management team & HRD assess organizational resource needs, including type and skill mix, to ensure the organization has the appropriate resources to fulfill business requirements.

Phối hợp với Ban Quản lý và Giám đốc Nhân sự để đánh giá nhu cầu nguồn lực của tổ chức, bao gồm phân loại và kết hợp các kỹ năng để đảm bảo rằng tổ chức có các nguồn lực thích hợp cho các yêu cầu kinh doanh.

4. Implement procedures & practices that encourage a high performing culture to ensure the organization optimizes its human resources for business success.

Thực hiện các quy trình ứng dụng thực tiễn để khuyến khích thể hiện văn hóa doanh nghiệp, đảm bảo tổ chức tối ưu hóa nguồn nhân lực cho thành công của doanh nghiệp.

5. Ensure employment conditions & employment law are implemented accordingly.

Bảo đảm các điều kiện làm việc và luật lao động được thực hiện phù hợp.

6. Ensure the organization is in full compliance with all local employment legislation including those relating to employee benefits, termination, etc.

Đảm bảo tổ chức tuân thủ đầy đủ tất cả các luật lao động tại địa phương bao gồm cả những trường hợp liên quan đến lợi ích của nhân viên, sa thải, v.v.

7. Together with Director of Human Resources, oversee the organization’s occupational health & safety policies & procedures; developing of local policies to ensure consistency & equity in the management of human resources and to encourage best practices.

Cùng với Giám đốc Nhân sự giám sát các chính sách & quy trình an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp; xây dựng chính sách phát triển địa phương nhằm đảm bảo sự thống nhất & công bằng trong quản lý nguồn nhân lực và khuyến khích các ứng dụng thực tiễn tốt nhất.

8. Serve as counsel and adviser in handling labor related cases after consulting with Director of Human Resources.

Tư vấn và xử lý các trường hợp liên quan đến lao động sau khi có tư vấn với Giám đốc Nhân sự.

9. Develops and implements screening and recruiting systems to ensure qualified candidates are hired for vacancies.

Phát triển và thực hiện chọn lọc hệ thống các kênh tuyển dụng để đảm bảo tuyển dụng hiệu quả các ứng viên tiềm năng.

10. Ensures the effective administration of all visa processing and related activities.

Đảm bảo quản lý hiệu quả tất cả các hoạt động xử lý thị thực và các hoạt động liên quan.

11. Maintains complete, accurate and up to date employee files.

Duy trì dữ liệu nhân viên đầy đủ, chính xác và cập nhật.

12. Co-ordinates all administrative functions with regard to employee insurance, vacation, public holiday and sick leave.

Hướng dẫn, điều phối các hoạt động hành chính liên quan đến bảo hiểm lao động, ngày nghỉ, nghỉ lễ và nghỉ ốm.

13. Monitors the morale of the employees and advises Director of Human Resources on the status of employee satisfaction.

Quan tâm đến tinh thần làm việc của các nhân viên và tư vấn cho các Trưởng bộ phận và Giám đốc Nhân sự về mức độ hài lòng của nhân viên.

14. Administers all employee transfers both inter-hotel and inter-company.

Quản lý tất cả các nhân viên thuyên chuyển trong nội bộ khách sạn và nội bộ công ty.

15. Assist Manager of Human Resources in repairing, monitoring and controlling the hotels annual Human Resources budget.

Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự chuẩn bị, theo dõi và kiểm soát ngân sách Nhân sự hằng năm của khách sạn

16. Maintains efficient administration within the department preparing and submitting operational reports on time.

Duy trì hoạt động hành chính hiệu quả trong bộ phận, chuẩn bị và nộp báo cáo hoạt động đúng hạn.

17. Develops and maintains safety at work programs to ensure a safe and secure working environment.

Phát triển và duy trì các chương trình an toàn lao động để đảm bảo môi trường lao động an toàn

18. Ensures Associate Accommodation is well maintained and managed.

Bảo đảm nhà ở nhân viên được duy trì và quản lý tốt

19. Implements human resources policies and procedures and all HR related management and administration of the workforce.

Thực hiện các chính sách và quy trình nhân sự và tất cả các hoạt động quản lý và điều hành lực lượng lao động liên quan đến nhân sự.

20. Job Posting (via Recruitment Advertisement, Recruitment Agencies, etc.) and manage resume bank to make sure there are qualified candidates when needed.

Đăng việc làm (thông qua Quảng cáo tuyển dụng, Cơ quan tuyển dụng, v.v.) và quản lý nguồn hồ sơ để bảo đảm luôn có nguồn ứng viên đạt yêu cầu để tuyển dụng khi cần.

21. Conducts interviews (jointly with sub-section heads and or departmental heads).

Thực hiện phỏng vấn (cùng với Quản lý, Trưởng bộ phận).

22. Conducts reference checks.

Thực hiện kiểm tra quá trình làm việc của ứng viên.

23. Administers offer of employment process.

Quản lý quy trình tuyển dụng gửi thư mời làm việc cho quá trình tuyển dụng.

24. Supports human resource management role and administration functions from induction of new hire through termination/cessation inclusive of counseling, guidance and policies compliance on employee relations industrial relations (disciplinary issues) including that of conduction of domestic inquiry.

Hỗ trợ vai trò quản lý nhân sự và các chức năng hành chính từ khi bắt đầu tuyển dụng mới cho đến khi chấm dứt hợp đồng/ngừng việc, bao gồm tư vấn, hướng dẫn và tuân thủ các chính sách về quan hệ lao động (các vấn đề kỷ luật), bao gồm cả việc tiến hành các thủ tục yêu cầu trong nước.

25. Administers the HR payroll System and Time Management System in partnership with Finance Payroll Unit. Maintenance of Human Resource database and supervises payroll matters through processing, documentation (PAFs) and process flow in partnership with payroll unit.

Quản lý Hệ thống tính lương nhân sự và Hệ thống quản lý chấm công, phối hợp với bộ phận tính lương. Duy trì cơ sở dữ liệu Nguồn nhân lực và giám sát các vấn đề về tiền lương thông qua quá trình xử lý, hồ sơ (PAF) và quy trình xử lý với sự phối hợp bộ phận tính lương.

26. Assists the Director of Human Resouces in the area of compensation and benefits by conducting bi-annual inter-hotel salary, service point and benefits benchmarking. Maintenance of salary, service point and benefits entitlement structure.

Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự trong lĩnh vực lương thưởng và phúc lợi bằng cách thực hiện định mức lương, điểm dịch vụ và phúc lợi giữa các khách sạn hai năm một lần. Duy trì cơ cấu tiền lương, điểm dịch vụ và phúc lợi được hưởng.

27. Ensures new hired associates are well arranged and warm welcome with relocation and accommodation.

Đảm bảo các nhân viên mới được tuyển dụng được sắp xếp chu đáo và được chào đón nồng nhiệt với việc di chuyển và chỗ ở.