Assistant Planner (Trợ Lý Kế Hoạch)

1. Thao tác Excel:- Sử dụng thành thạo các công cụ và hàm trong Excel để xây dựng, quản lý, và phân tích dữ liệu.- Thiết kế và tùy chỉnh các bảng tính, biểu đồ, và báo cáo động trong Excel để trình bày thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu.- Tối ưu hóa việc sử dụng Excel để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.- Áp dụng các kỹ thuật phân tích dữ liệu nâng cao trong Excel, như Pivot Table, Data Validation, và Conditional Formatting để khai thác insights từ dữ liệu.2. Lập kế hoạch công việc cho Ban Giám Đốc:- Phối hợp với Ban Giám Đốc để xác định các mục tiêu, ưu tiên, và deadline cho từng dự án và nhiệm vụ.- Chia nhỏ các dự án thành các công việc cụ thể, xác định nguồn lực cần thiết, và phân công trách nhiệm cho từng thành viên trong nhóm.- Sử dụng Excel để xây dựng timeline, Gantt chart, và các công cụ lập kế hoạch khác để theo dõi tiến độ và đảm bảo đúng hạn.- Liên tục cập nhật và điều chỉnh kế hoạch dựa trên phản hồi của Giám Đốc và các bên liên quan, đồng thời đưa ra các đề xuất để cải thiện quy trình làm việc.3. Tìm hiểu về AI, slide, và plan Excel:- Nghiên cứu và cập nhật kiến thức về các ứng dụng của AI trong lĩnh vực lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, và hỗ trợ ra quyết định.- Khám phá các công cụ và phần mềm dựa trên AI để tự động hóa việc thu thập, xử lý, và trình bày dữ liệu, như chatbots, hệ thống hỗ trợ quyết định, và công cụ phân tích dự đoán.- Trau dồi kỹ năng thiết kế slide chuyên nghiệp, sử dụng các phần mềm như PowerPoint hoặc Prezi, để tạo các bài thuyết trình ấn tượng và hiệu quả cho Giám Đốc.- Tìm hiểu sâu về các tính năng nâng cao và ứng dụng của Excel trong việc lập kế hoạch, như sử dụng Solver để tối ưu hóa phân bổ nguồn lực, hoặc sử dụng VBA để tự động hóa các tác vụ phức tạp.