Cán Bộ QS Hiện Trường

+ Với các bộ phận nội bộ công ty:

• Trực tiếp làm việc tại công trường, phối hợp BCH công trình, bộ phận QS văn phòng, phòng vật tư, phòng đấu thầu, phòng thiết kế: chuẩn bị hồ sơ pháp lý, trình ký hồ sơ pháp lý thi công (gồm cả tiến độ, biện pháp thi công), bản vẽ shopdrawing, chuẩn bị hồ sơ quản lý chất lượng công trình (đệ trình phê duyệt vật tư/thiết bị, hồ sơ nghiệm thu vật tư/thiết bị đầu vào, hồ sơ nghiệm thu công việc,…), trình ký bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công.
• Phối hợp BCH công trường, bộ phận QS văn phòng, phòng vật tư: theo dõi tiến độ thi công, gửi cảnh báo về tiến độ cho các bên liên quan (nếu bị chậm), quản lý quy trình, chất lượng và hồ sơ thi công, xử lý các pháp lý liên quan tại hiện trường trong quá trình thi công theo yêu cầu.
• Phối hợp phòng vật tư và QS văn phòng: kiểm soát quá trình thương thảo đặt hàng, ký hợp đồng với các nhà cung cấp (gồm các hợp đồng cung cấp vật liệu, nhân công, máy thi công,…) về thông tin vật tư cần đáp ứng, điều khoản thanh toán, điều khoản chất lượng, điều khoản bảo hành (nếu có) khi được yêu cầu. Chịu trách nhiệm chính về kiểm soát chất lượng, phối hợp cán bộ vật tư hiện trường kiểm tra khối lượng vật tư/thiết bị nhập về công trường.
• Phối hợp bộ phận QS văn phòng, phòng vật tư, BCH: lập kế hoạch thanh quyết toán các hợp đồng tổng thể và từng giai đoạn, của từng hợp đồng.
• Phối hợp BCH công trường (chỉ huy trưởng): xác nhận khối lượng hoàn thành với CĐT, TVGS và các bên liên quan; trực tiếp làm hồ sơ chất lượng; phối hợp bộ phận QS văn phòng hoàn thiện hồ sơ thanh/quyết toán hợp đồng với Chủ đầu tư đúng kế hoạch đề ra.
• Phối hợp ban BCH công trường, bộ phận QS văn phòng: thực hiện thủ tục thanh/quyết toán hợp đồng cho các nhà cung cấp, thầu phụ.

+ Với các bộ phận ngoài công ty:

• Tham gia nghiệm thu vật tư đầu vào, nghiệm thu công việc, trình ký các hồ sơ liên quan đến quá trình thi công hiện trường với đại diện CĐT, TVGS trên hiện trường (hồ sơ quản lý chất lượng, bản vẽ shopdrawing, bản vẽ hoàn công, nhật ký thi công, 
• Tham gia làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp: kiểm tra, nghiệm thu vật tư về công trình, xác nhận khối lượng hoàn thành hiện trường với các nhà cung cấp.
• Với đặc thù công việc và quy trình làm việc hiện tại của công ty, cán bộ QS hiện trường bắt buộc phải có mặt thường trực và làm việc trực tiếp tại công trường thi công, dưới sự quản lý nhân sự của Chỉ huy trưởng và phối hợp về mặt chuyên môn với bộ phận QS văn phòng.