Chuyên gia Pháp chế

1. Chức năng tư vấn:

• Tư vấn (chủ động khi phát hiện vấn đề pháp lý nảy sinh và theo yêu cầu của các phòng ban chức năng) về khung pháp lý doanh nghiệp chung, chính sách thuế, chính sách lao động, v.v… bao gồm nghiên cứu về quy định của pháp luật và đề xuất các hoạt động cần thiết của Công Ty;
• Tư vấn (chủ động khi phát hiện vấn đề pháp lý nảy sinh và theo yêu cầu của các phòng ban chức năng) về khung pháp lý hoạt động chuyên ngành viễn thông (dịch vụ di động, dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử, dịch vụ mạng xã hội ...) dịch vụ trung gian thanh toán, v.v... bao gồm nghiên cứu về quy định của pháp luật, giấy phép cần thiết và đề xuất các hoạt động cần triển khai của Công Ty;
• Tư vấn (chủ động khi phát hiện vấn đề pháp lý nảy sinh và theo yêu cầu của các phòng ban chức năng) xây dựng hệ thống quy trình, quy chế nội bộ Công Ty cần sự phối hợp của các phòng ban chức năng như Điều lệ, Quy chế Tài chính, Nội quy Lao động, Quy chế Đầu tư Mua sắm, v.v...
• Tư vấn (chủ động khi phát hiện vấn đề pháp lý nảy sinh và theo yêu cầu của các phòng ban chức năng) về các dự án đầu tư ra ngoài doanh nghiệp của Công Ty;
• Soạn thảo các mẫu hợp đồng, mẫu văn bản được sử dụng thường xuyên trong quá trình vận hành của Công Ty như hợp đồng cung cấp dịch vụ viễn thông, dịch vụ trung gian thanh toán, hợp đồng đại lý, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng nhượng quyền, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên, v.v...
• Phối hợp với các bên tư vấn bên ngoài trong các vụ việc tranh tụng, đăng ký giấy phép chuyên ngành.

2. Chức năng kiểm soát tuân thủ:

• Kiểm soát (rà soát, đưa ra cảnh báo, đề xuất chỉnh sửa, v.v...) các văn bản có khả năng tạo ra quyền và nghĩa vụ của Công Ty đối với bên thứ ba như các hợp đồng, thỏa thuận, biên bản, cam kết, công văn gửi ra ngoài Công Ty, v.v...
• Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy chế nội bộ của Công Ty thuộc trách nhiệm của bộ phận Pháp chế như Điều lệ, Quy chế Bảo mật, v.v...;
• Phối hợp với bộ phận chức năng khác trong việc kiểm soát việc tuân thủ các quy trình, quy chế nội bộ của Công Ty thuộc trách nhiệm của các bộ phận chức năng đó như Quy chế Tài chính, Nội quy lao động, Quy chế Đầu tư - Mua sắm, v.v...

3. Chức năng quản trị:

• Quản lý thông tin về cổ đông: bao gồm các hồ sơ liên quan đến các cổ đông, sổ cổ đông, giấy chứng nhận cổ phần, v.v...
• Tư vấn và kiểm soát việc tuân thủ trong các hoạt động của đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, bao gồm việc soạn thảo các biên bản, nghị quyết, các hợp đồng, thỏa thuận liên quan đến Công Ty của các cổ đông, hợp đồng, thỏa thuận giữa Công Ty và cổ đông và/hoặc các nhà đầu tư bên ngoài khác, v.v...

Tùy từng giai đoạn phát triển của Công Ty, các chức năng trên có thể tách ra thành những bộ phận riêng biệt hoặc gộp vào trong một bộ phận.