Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Tuyển dụng:

• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng mô tả công việc.
• Tiếp nhận yêu cầu của các phòng ban về việc tuyển dụng nhân viên mới
• Tổ chức đăng thông tin tuyển dụng qua nhiều kênh khác nhau như báo chí, đăng trên website, diễn đàn tìm việc làm...
• Xem xét các hồ sơ xin việc đã ứng tuyển để lọc ra các hồ sơ phù hợp
• Tổ chức phỏng vấn vòng sơ loại.Tổng hợp kết quả, báo cáo để phỏng vấn vòng sau.
• Làm thủ tục, ký hợp đồng thử việc cho các ứng viên trúngtuyển.
• Theo dõi thử việc. Đánh giá kết quả thử việc, làm thủ tục ký hợp đồng chính thức với người lao động.
• Tổng hợp, báo cáo công việc tuyển dụng.

Đào tạo nhân viên:

• Đào tạo định hướng cho nhân viên mới: Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định, nội quy... của Công ty.
• Tổng hợp nhu cầuđào tạo của các bộ phận và lập kế hoạch đào tạo phù hợp
• Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề tại các đơn vị.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan để tổ chức các khóa đào tạo tại công ty
• Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo.

Công tác C&B:

• Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương,thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán thanh toán.
• Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi lương của người lao động.
• Thực hiện các công tác liên quan đến pháp luật lao động như BHXH, BH YT, thai sản, ốm đau của nhân viên
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH,BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định của nhà nước

Quản lý hồ sơ nhân sự:

• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên
• Lưu trữ hồ sơ của nhân viên trong công ty, bao gồm nhân viên đang làm hay đã nghỉ việc hồ sơ của các ứng viên dự tuyển
• Thống kê số lượng nhân viên trong công ty
• Theo dõi biến động nhân sự: số lượng nhân viên mới tuyển dụng, số lượng nhân viên nghỉ việc, thôi việc, bị kỷ luật sa thải...
• Hàng thàng thống kê, lập báo cáo biến động nhân sự.

• Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mứclương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động...

Kỷ luật, khen thưởng nhân viên:

• Phổ biến quy định, chính sách nhân sự của công ty cho nhân viên
• Tiếp nhận các đơn khiếu nại, giải quyết các khiếu nại của nhân viên
• Giải đáp thắc mắc, khiếu nại của nhân viên và các tranh chấp của người lao động.
• Tham gia gia vào hội đồng kỷ luật, đánh giá mức độ vi phạm của nhân viên.
• Gặp gỡ nhân viên tìm hiểu nguyên nhân, lý do vi phạm kỷ luật
• Tổ chức thông báo các quyết định khen thưởng,kỷ luật
• Thường xuyên tìm hiểu nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân để đề xuất thực hiện các chương trình khuyến khích, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.