Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Nhân sự1a) Công tác tiền lương, phúc lợi:Kiểm soát chấm công của các bộ phận, hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạnTheo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau...) cho CBNV của Công ty.1b) Thực hiện công tác bảo hiểm bắt buộc (bhyt, bhxh, bhtn)Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBNV theo quy địnhQuản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ...)Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất...)Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV.2. Hành chính tổng hợp- Soạn thảo, trình ký, Quản lý và Lưu văn bản công văn đi – đến,Thông Báo, Quyết Định,...- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng( nếu có yêu cầu). Làm đề nghị thanh toán các khoản thu – chi tiền ăn, tiền điện, tiền nước, tiền vệ sinh rác thải, tiền điện thoại, tiền đối ngoại, tiền VPP, tiền sinh nhật, tiền công chứng giấy tờ/ giấy phép/ bằng cấp,...- Tham gia kiểm kê TSCCDC và quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc.- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi....- Quản lý nhân sự lễ tân, tạp vụ, bếp, lái xe- Công tác hậu cần như đặt vé máy bay, đặt các chương trình nghỉ mát, lễ tiết, các chương trình team building, chương trình tất niên, gắn kết,...- Thực hiện hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, hỗ trợ nhóm tuyển dụng đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên, gửi Thư mời, soạn HĐTV, và các giấy tờ có liên quan theo đúng quy định của Công ty, Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty, Phối hợp cùng P. HCNS Tổ chức tiếp nhận CBNV mới.3. Các công tác khác- Quản lý hồ sơ CBNV theo tiêu chuẩn (hồ sơ cứng và phần mềm)- Quản lý, theo dõi hợp đồng lao động- Theo dõi, báo cáo kỷ luật, khen thưởng toàn thể CBNV- Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV- Theo dõi, cập nhật thẩm định bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, KPIs hàng tháng, hàng quý của toàn CBNV- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên