Chuyên viên Kiểm soát nội bộ

- Tư vấn, hỗ trợ và đề xuất các công cụ quản lý hoạt động, tài chính hiệu quả cho các công ty thành viên về các nghiệp vụ chuyên môn.
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho các đơn vị thành viên về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn phụ trách.
- Kiểm soát sự tuân thủ hệ thống các quy trình, quy định của Tập đoàn:
- Hỗ trợ cho Trưởng/Phó Phòng KSNB kiểm soát sự tuân thủ hệ thống các quy trình, quy định của Tập đoàn.
- Kiểm tra và giám sát tính tuân thủ chủ trương, chính sách, pháp luật của nhà nước, quy chế, qui trình, qui định hoạt động của tập đoàn, phát hiện và ngăn ngừa những hiện tượng vi phạm hoặc không tuân thủ pháp luật, qui trình nghiệp vụ của Tập đoàn dẫn đến rủi ro trong hoạt động cũng như bảo vệ an toàn và uy tín của Tập đoàn.
- Giám sát, kiểm tra và đánh giá toàn bộ hoạt động của từng Lực lượng/Khối/Ban/Phòng/Đơn vị theo các định hướng đã được HĐQT phê duyệt, đồng thời giám sát, và đánh giá các biện pháp tổ chức thực hiện có hiệu lực và hiệu quả.
- Giám sát, kiểm tra và đánh giá toàn bộ hoạt động của từng từng Lực lượng/Khối/Ban/Phòng/Đơn vị theo các định hướng đã được HĐQT phê duyệt, đồng thời giám sát, và đánh giá các biện pháp tổ chức thực hiện có hiệu lực và hiệu quả.
- Thực hiện kiểm tra tính đúng đắn nhằm xác nhận và báo cáo chất lượng và độ tin cậy thông tin quản trị, thông tin tài chính do các cá nhân, từng Lực lượng/Khối/Ban/Phòng/Đơn vị, .... thực hiện báo cáo cho HĐQT.
- Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật, tuân thủ nghị quyết HĐQT, tuân thủ ủy quyền, chỉ tiêu, ... của Chủ tịch đến các cá nhân đầu mối thực hiện.
- Kiểm tra và đánh giá tính chính xác, đầy đủ và hợp lý của các thông tin trên Báo cáo tài chính và báo cáo nghiệp vụ của các từng Lực lượng/Khối/Ban/Phòng/Đơn vị.
- Ngăn ngừa rủi ro phát sinh qua việc tham gia xây dựng và phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ:
- Tham gia cùng các Lực lượng/Khối/Ban/Phòng/Đơn vị trong Tập đoàn xây dựng, cập nhật và phát triển hệ thống chính sách, qui trình cho hoạt động vận hành của Tập đoàn.
- Qua công tác kiểm tra thực hiện kiến nghị và nêu các giải pháp quản lý rủi ro tiềm tàng vốn có và có thể xảy ra trong tương lai đối với hoạt động của Tập đoàn.
- Kiến nghị giải pháp ngăn ngừa các sai phạm đã và đang xảy ra hoặc có thể xảy ra.
- Quản lý các sai phạm đồng thời khuyến nghị/giám sát thực hiện các giải pháp để chỉnh sửa, khắc phục sai phạm, rủi ro tại mỗi bộ phận, phòng, ban, đơn vị mỗi quyết định trong toàn bộ quá trình hoạt động của Tập đoàn.
- Thường xuyên đánh giá lại tính hợp lý, hiện hữu của các qui trình và qui định đang tồn tại, đưa các ý kiến không phù hợp của qui trình và đề xuất các hướng điều chỉnh để Phòng KSNB/Đơn vị xây dựng qui trình chính sách xem xét và sửa đổi.
- Thực hiện các nhiệm vụ được phân công khác từ Trưởng/Phó Phòng KSNB.
- Hỗ trợ các Lực lượng/Khối/Ban/Phòng/Đơn vị trong Tập đoàn kiểm soát vận hành và tuân thủ
- Lập kế hoạch công việc, bảo mật thông tin và báo cáo