Chuyên Viên Mua Hàng

Tìm kiếm sản phẩm mới trên thị trường
- Quản lý và hướng dẫn các bạn trong team thực hiện công việc theo quy trình của VUS
- Trong trường hợp gấp, tham gia tìm kiếm, chào giá cả các sản phẩm không thuộc lĩnh vực quản lý như VPP, giấy, các vật liệu trợ giảng theo mùa.
- Hỗ trợ các bạn trong Team khi cần thiết
- Thực hiện chào giá khi có yêu cầu (cả chào giá kín và qua email).
- Tổng hợp giá, trình chi tiết mua hàng cho những loại chào giá qua email. Sau khi chi tiết mua hàng được duyệt, tiến hành việc đặt hàng, gửi bộ phận liên quan duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt.
- Với các sản phẩm chào thầu kín, sau khi có kết quả chào thầu, soạn thảo Hợp đồng mua hàng, hỗ trợ Quản lý trong việc xem xét và đánh giá hợp đồng mua hàng.
- Phối hợp các bên liên quan giải quyết các phát sinh (nếu có).
- Kiểm tra chất lượng hàng hoá định kỳ khi nhà cung cấp giao cho các cơ sở.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
- Tìm kiếm các NCC cho các sản phẩm mới, cũng như mở rộng danh sách nhà cung cấp cho các sản phẩm thường có của VUS.
- Có kế hoạch duy trì, xây dựng mối quan hệ tốt với các NCC. Theo dõi, cập nhật danh mục NCC chính thức theo quy định của Công ty.
- Khảo sát năng lực NCC (bao gồm cả việc tham quan nhà xưởng, trụ sở của NCC)
- Đánh giá năng lực NCC theo định kỳ.
Thực hiện việc mua hàng
- Dựa trên yêu cầu của các bộ phận, tìm kiếm sản phẩm phù hợp với budget, yêu cầu được đề ra
- Tìm thêm các sản phẩm đẹp, chất lượng và vật liệu mới cho các bộ phận tham khảo
Tìm kiếm, lựa chọn Nhà cung cấp (NCC): Theo các tiêu chí được duyệt, tiến hành: