Chuyên viên nhân sự

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CB-NV toàn Công ty.

- Lập bảng thanh toán lương, thưởng toàn thể cán bộ - nhân viên Công ty.

- Cập nhật thông tin cán bộ

- Công nhân viên trên phần mềm nhân sự và phần mềm chấm công (nếu có) kịp thời chính xác (Nhân thân, khen thưởng - kỷ luật, TNLĐ...).

- Theo dõi việc chấm công, thực hiện nội quy, quy chế của Cán bộ - nhân viên toàn Công ty.

- Theo dõi việc điều động nhân sự, theo dõi tăng giảm lao động.

- Cập nhật kết quả chấm công hàng ngày báo cáo trưởng phòng, kịp thời lấy lại vân tay mới cho nhân viên khi vân tay cũ máy không nhận.

- Thực hiện đăng tuyển các vị trí theo yêu cầu của Trưởng phòng lên các trang Web việc làm, các kênh tuyển dụng…

- Sàng lọc, tiếp nhận hồ sơ ứng viên theo các yêu cầu tuyển dụng.

- Tổ chức phỏng vấn các vị trí có nhu cầu tuyển dụng: Gửi thông báo đến ứng viên, bố trí cán bộ phỏng vấn.

- Hướng dẫn nhân viên thực hiện theo các biểu mẫu thống nhất đã được ban hành.

- Hướng dẫn nhân viên thực hiện các thủ tục bàn giao tài sản, công cụ và công việc đang đảm nhận trước khi nghỉ việc, thực hiện các thủ tục để giải quyết cho người lao động đúng trình tự theo quy định của Công ty.

- Soạn thảo các quyết định, thông báo, văn bản liên quan đến Công tác nhân sự.

- Theo dõi kỷ luật lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm và ghi chép quá trình làm việc của CB -NV Công ty.

- Theo dõi đánh giá kết quả thử việc, học việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động theo quy định.

- Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CB - CNV: Lập bảng đối chiếu hàng tháng với cơ quan BHXH, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CB-CNV Công ty và các Công ty thành viên theo luật BHXH, BHYT, BHTY: Ốm đau, tai nạn, làm sổ, chốt sổ...

- Theo dõi nữ nhân viên đang, sắp và hết hạn nghỉ thai sản.

- Thực hiện các công việc khác khi được trưởng phòng phân công.

- Trách nhiệm báo cáo định kỳ và đột xuất khi TP HCNS, Giám đốc Công ty yêu cầu.