Chuyên Viên Nhân Sự - Mạnh Tuyển Dụng

Quản trị nhân sự: • Cập nhật thông tin & dữ liệu nhân sự lên các hệ thống quản lý & lưu trữ. • Soạn thảo & quản lý các văn bản, hồ sơ liên quan đến nhân sự, tuyển dụng & đào tạo. • Truyền thông nội bộ về các nội dung thông tin về Nhân sự, Hành chính Tuyển Dụng: • Hỗ trợ Trưởng BP tổ chức thực hiện các chiến dịch tyển dụng để đảm bảo các vị trí trống được lấp đầy một cách nhanh chóng. • Thực hiện quy trình Onboarding & Off boarding cho nhân viên. • Soạn & đăng tải các nội dung tuyển dụng trên các kênh social media & các trang tuyển dụng. • Quản lý & lưu trữ hồ sơ ứng viên gồm: Hợp đồng lao động, các biên bản cam kết, các giấy tờ/ chứng từ liên quan đến người lao động. Đào tạo: • Hỗ trợ việc thực hiện các chương trình đào tạo nội bộ và đảm bảo sự tham gia của 100% nhân viên. • Theo dõi việc thực hiện đào tạo & gửi các nhắc nhở cho các trường hợp chậm hoặc không tham gia. • Đưa ra những sáng kiến về đào tạo để nâng cao trình độ nhân sự. Quản lý hành chính: • Hỗ trợ việc Quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị văn phòng, giám sát các việc bảo trì, sửa chữa để duy trì chất lượng và tình trạng hoạt động của công ty. • Truyền thông nội bộ về các hoạt động & công việc hành chính. • Tổ chức & sắp đặt các trang thiết bị, và phòng họp phục vụ các cuộc họp nội bộ & với khách hàng. • Tiếp đón khách tới văn phòng và sắp xếp chuẩn bị đồ uống/ hoặc snack phục vụ. • Book vé máy bay, book phòng khách sạn đi công tác cho Ban giám đốc và toàn thể Công ty khi có yêu cầu • Thực hiện việc mua và quản lý sử dụng văn phòng phẩm toàn bộ văn phòng Công ty • Thực hiện việc chuyển và nhận thư từ, hàng hoá của Công ty • Làm việc với ban quản lý toà nhà các công việc liên quan tới điện, nước, vé xe... • Quản lý form hành chính văn phòng, in sẵn và quản lý theo file lưu để các phòng ban cần sẽ sử dụng • Quản lý các contact văn phòng, nhà cung cấp mua sắm có liên quan để chủ động kiểm tra, check giá và đặt dịch vụ hàng hoá khi có yêu cầu. • Tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty, sinh nhật, happy hour hàng tuần, các buổi workshop • Thực hiện các công việc dưới sự điều động của Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự và Ban giám đốc.