Chuyên viên Nhân sự tổng hợp

1) Hoạch định nguồn nhân lực:

- Nghiên cứu, đề xuất các chiến lược phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển chung của Công ty.

- Xây dựng các kế hoạch, phương án hành động cụ thể để đạt được các mục tiêu trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực.

- Nghiên cứu, xây dựng các phương pháp dự báo nguồn nhân

2) Tuyển dụng:

- Xây dựng chính sách, thủ tục tuyển dụng phù hợp với chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.

- Nghiên cứu áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu quả thu hút ứng viên có năng lực phù hợp với yêu cầu công tác tham gia ứng tuyển.

- Nghiên cứu cải tiến phương pháp, quy trình tuyển dụng và áp dụng các công cụ hỗ trợ để đánh giá chính xác ứng viên.

- Xây dựng quy định, thủ tục về hướng dẫn hội nhập, chế độ đãi ngộ nhân viên mới tuyển.

- Xây dựng các tiêu chuẩn tuyển dụng lao động cho từng nhóm đối tượng.

- Xây dựng định mức ngân sách dành cho công tác tuyển dụng của Công ty.

- Kiểm tra, đánh giá các nhu cầu tuyển dụng đột xuất của các phòng ban/bộ phận.

3) Xây dựng cơ cấu tổ chức - quản lý:

- Hướng dẫn các phòng ban/bộ phận các quy định chức năng - nhiệm vụ, trách nhiệm - quyền hạn, quan hệ phối hợp và chế độ thông tin.

4) Xây dựng nhân sự kế thừa:

- Tham mưu cho TGĐ trong công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, phân công nhân sự trong công ty.

- Lập quy hoạch nhân sự kế thừa và hướng dẫn các phòng ban/bộ phận/chi nhánh xây dựng kế hoạch nhân sự kế thừa để chuẩn bị sẵn sàng đáp ứng nhu cầu phát triển.

5) Đánh giá kết quả công tác và năng lực CBNV:

- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống đánh giá kết quả công việc của cá nhân, tập thể.

- Tổ chức đánh giá kết quả công việc, đánh giá năng lực CBNV.

6) Quản trị tiền lương, tiền thưởng, thu nhập:

- Nghiên cứu thu thập khảo sát lương thị trường để xây dựng chính sách trả lương, thang bảng lương công ty.

- Nghiên cứu đề xuất chính sách tiền thưởng, phụ cấp… cho CBNV.

- Xây dựng quy chế phân phối lương thưởng của công ty.

- Đề xuất xếp lương, điều chỉnh mức lương chức danh đối với CBNV.

7) Quan hệ lao động (hợp đồng lao động, khen thưởng kỷ luật, văn hóa HPC):

- Soạn thảo các quy định, phương pháp lề lối làm việc, ứng xử tại nơi làm việc.

- Kiểm tra việc thực hiện các quy định nhằm hình thành và duy trì các văn hóa HPC.

- Tham mưu đề xuất GĐVH việc ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động đối với CBNV.

- Giải quyết các đơn thư khiếu tố, khiếu nại, mâu thuẫn tranh chấp về quan hệ lao động nội bộ đối với CBNV.

- Đề xuất và lập quyết định xử lý kỷ luật, trách nhiệm đối với CBNV vi phạm các quy định của Công ty.

- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng các thủ tục, quy định khen thưởng, kỷ luật của đơn vị.

8) Quản lý, kiểm soát các nhiệm vụ hành chính.

- Rà soát công tác hành chính và quản lý hánh chánh công ty

- Xây dựng ngân sách hành chính định kỳ theo quý, năm cho công ty.

9) Đào tạo:

- Phối hợp với các đơn vị/ phòng ban nghiên cứu, đề xuất xây dựng mới, cập nhật các chương trình đào tạo;

- Xây dựng kế hoạch đào tạo và điều kiện vật chất (phòng huấn luyện, trang thiết bị, tài liệu, v.v.) phục vụ cho đào tạo và huấn luyện nội bộ.

10) Hướng dẫn nghiệp vụ:

- Tổ chức hướng dẫn, đào tạo, huấn luyện chuyên môn, nghiệp vụ cho CBNV nhân sự các đơn vị về các lĩnh vực liên quan đến chức năng của P. HCNS.

- Tổ chức triển khai các chính sách, quy chế, quy định của nhà nước và Công ty thuộc chức năng P. HCNS đến các đơn vị.

11) Kiểm tra, giám sát:

- Xây dựng các thủ tục kiểm tra, giám sát các hoạt động của các đơn vị liên quan đến chức năng nhiệm vụ P. HCNS.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình giám sát, kiểm tra định kỳ và đột xuất các phòng ban/bộ phận/chi nhánh thuộc lĩnh vực chức năng nhiệm vụ P. HCNS.

- Tổ chức kiểm tra đột xuất các chi nhánh khi có vấn đề có tác động ảnh hưởng đến hệ thống quản trị nguồn nhân lực của Công ty.

- Định kỳ hàng năm tổ chức đánh giá hoạt động của các phòng ban/bộ phận/chi nhánh thuộc lĩnh vực chức năng nhiệm vụ P. HCNS.