Chuyên viên Pháp chế

- Chịu trách nhiệm công tác soát xét hợp đồng/văn bản pháp lý phục vụ hoạt động vận hành, bao gồm Hợp đồng kinh tế; Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng thuê lao động; Hợp đồng thuê mặt bằng…:

+ Soạn thảo, soát xét các hợp đồng, văn bản pháp lý, tài liệu liên quan trong quá trình hoạt động vận hành của Chi nhánh

+ Hỗ trợ, tư vấn cho các bộ phận đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và hạn chế tối đa những rủi ro pháp lý phát sinh từ Hợp đồng/văn bản pháp lý gây ảnh hưởng đến hoạt động vận hành của Chi nhánh.

- Công tác xin cấp giấy phép, phù hiệu, thông báo thành lập địa điểm kinh doanh, các văn bản khác theo quy định của pháp luật, các báo cáo, yêu cầu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

+ Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện, theo dõi việc cấp các giấy phép, các thủ tục theo quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh, các văn bản pháp lý khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp;

+ Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ phòng cháy chữa cháy cho các địa điểm kinh doanh và các khu vực khác theo quy định của pháp luật (được hướng dẫn khi thực hiện);

+ Thu thập các thông tin cần thiết từ các bộ phận liên quan, tạo lập, quản lý và nộp, nhận kết quả các báo cáo theo quy định bao gồm và không giới hạn báo cáo bưu chính, báo cáo vận tải;

- Cập nhật thường xuyên và có hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản liên quan đến hoạt động của Chi nhánh và đưa ra cảnh báo theo định kỳ hoặc đột xuất.

- Chịu trách nhiệm chính lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, văn bản pháp lý liên quan:

+ Lưu trữ các giấy phép, tài liệu hồ sơ liên quan bao gồm và không giới hạn thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh;

+ Lưu trữ các công văn, thông báo mà phòng pháp chế gởi ra bên ngoài (khách hàng, cơ quan chức năng, nhân viên), các thông báo soạn thảo và ban hành nội bộ;

+ Lưu trữ hợp đồng thuê mặt bằng và các giấy tờ, hồ sơ khác.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp các công việc được giao.