Chuyên viên Pháp chế

1. Pháp chế đào tạo

• Nắm rõ các yêu cầu về chương trình đào tạo đảm bảo phù hợp với danh mục nghề thuộc hệ thống giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp nghề.
• Đảm bảo tính khoa học, chính xác, tính hệ thống, thực tiễn và chất lượng chương trình đào tạo với yêu cầu tối thiểu về thời gian chương trình, cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo.
• Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống đào tạo của công ty theo đúng quy định của Sở Lao động Thương Binh Xã hội.
• Quản lý hồ sơ năng lực giảng viên, đội ngũ giáo viên đào tạo.
• Phối hợp với Phòng Hành chính Nhân sự hoàn thiện các hồ sơ đăng ký mới/ bổ sung/ điều chỉnh xin giấy phép hoạt động cơ sở giáo dục đào tạo sơ cấp nghề.
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời cho Ban Giám đốc, Giám đốc Chi nhánh và các phòng ban liên quan về luật, thông tư, quy định ban hành mới liên quan đến đào tạo.
• Kiểm soát và đảm bảo tính tuân thủ thực hiện các báo cáo hồ sơ giáo dục đào tạo phù hợp với quy định hiện hành.
• Kiểm Tra và giám Sát tại chi nhánh việc tổ chức và lưu trữ hồ sơ theo quy định của Sở và của Công ty.
• Quản lý danh sách và thủ tục cấp bằng tốt nghiệp cho học viên.
• Thiết kế và giám sát thực hiện các biểu mẫu, sổ sách đào tạo sử dụng trong hoạt động giảng dạy, SRO và giáo vụ.
• Chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp chế liên quan đến đào tạo của công ty.

2. Báo cáo định kỳ

• Kiểm tra các báo cáo tuyển sinh, báo cáo hoạt động giáo dục đào tạo, báo cáo cơ sở vật chất và các báo cáo liên quan đến cơ sở giáo dục nghề nghiệp cho các sở ban ngành.
• Là đầu mối tiếp nhận các thông tin từ sở ban ngành về Thanh tra, kiểm tra, tổng hợp báo cáo việc thực hiện các quy định về đào tạo.
• Trực tiếp tham gia tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra về lĩnh vực giáo dục đào tạo.

3. Lưu trữ hồ sơ pháp lý đào tạo

• Tổ chức thực hiện việc giám sát, tổng hợp thông tin các hoạt động liên quan đến hồ sơ đào tạo, hoạt động SRO và giáo vụ của Chi nhánh.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý đào tạo: chương trình dạy, báo cáo đào tạo, hồ sơ học viên, hồ sơ giảng viên…

4. Các công việc khác

• Đảm bảo vận hành của bộ phận học vụ, SRO tại cơ sở/ chi nhánh được vận hành theo đúng chức năng, nhiệm vụ.
• Tham gia vào việc đào tạo nhân viên học vụ, SRO của chi nhánh mới.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.