Chuyên Viên Thu Mua

Tiếp nhận đề xuất mua hàng của các bộ phận, lên kế hoạch mua hàng
Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh báo giá và lựa chọn nhà cung cấp tối ưu
Soạn thảo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng theo báo giá được duyệt
Hoàn tất các thủ tục sau mua hàng (theo dõi công nợ, theo dõi tiến độ giao hàng....)
Tham gia quá trình cung ứng: nhận đặt hàng – đặt hàng – xác nhận đơn hàng – gửi yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp
Nhận và tổng hợp yêu cầu đặt hàng từ các chuỗi cửa hàng và bộ phận kinh doanh
Đảm bảo việc đặt hàng hóa cho các kênh bán hàng và luân chuyển hàng hóa mỗi ngày được vận hành tốt
Đảm bảo cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tham gia nhận hàng từ các nhà cung cấp cùng các cửa hàng theo định kỳ trong quy trình đánh giá nhà cung cấp của công ty
Tổng hợp và xác nhận các đơn đặt hàng cho nhà cung cấp 1 các kịp thời, đúng theo thời gian quy định của công ty
Phối hợp với các bộ phận liên quan, tập hợp đầy đủ giấy tờ để đảm bảo việc thanh toán cho nhà cung cấp được đúng quy trình và đúng thời hạn
Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng toàn bộ vật tư và lực lượng đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
Theo dõi kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật tư của hệ thống Kho theo qui trình.
Thực hiện theo qui định chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời của Công ty hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.