Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện cho Công ty và cho khách hàng.
Quản lý, tìm kiếm những đối tác, nhà thầu cung cấp các dịch vụ phục vụ sự kiện đảm bảo tiêu chuẩn Công ty yêu cầu.
Lập quỹ ngân sách, phân bổ kinh phí, cân bằng ngân sách đảm bảo cho sự kiện được thực hiện thuận lợi.
Tuyển lựa và ký hợp đồng với các nghệ sỹ tham gia chương trình / nhà thầu thiết bị âm thanh ánh sáng….
Điều phối hậu trường sân khấu, làm việc với các ekip diễn viên, ca sỹ, MC, đạo diễn, âm thanh, ánh sáng…/
Hỗ trợ đạo diễn sân khấu, stage manager và event manager để đảm bảo chương trình được thông suốt
Viết kịch bản chương trình, kịch bản MC, kịch bản tổng duyệt, kịch bản âm thanh ánh sáng…
Tuyển chọn và thuê nhân sự hỗ trợ event, các tình nguyện viên, PG… và đào tạo nhân viên
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy
Họp bàn đưa ra phương án và kế hoạch triển khai cùng các bộ phận liên quan.
Thực hiện đầu việc được phân công và tự lên checklist và timeline và triển khai chi tiết cho những công việc mình đảm nhiệm
Báo cáo công việc thường xuyên với cấp Quản lý và lập báo cáo sau khi thực hiện event
Thông thạo các loại giấy phép và có khả năng đi xin giấy phép cho sự kiện.
Quản lý nhân sự, tạo được nhóm làm việc thực hiện cho cả sự kiện
Đề xuất / đưa ra những ý tưởng mới độc đáo, mang tính khả thi.