Chuyên viên văn phòng (Hội đồng quản trị)

- Tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch HĐQT/HĐQT trong việc xử lý các Tờ trình, Công văn, báo cáo của Đơn vị trình để thông tin đến các thành viên HĐQT hoặc để triển khai lấy ý kiến bằng văn bản/tổ chức họp HĐQT và soạn thảo Biên bản, thông báo, nghị quyết của HĐQT sau khi đã có ý kiến của các TV HĐQT đối với lĩnh vực được phân công phụ trách.
- Soạn thảo Thông báo, Báo cáo và các văn bản khác theo thẩm quyền và chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT/HĐQT.
- Tham mưu và hỗ trợ HĐQT tiến hành thủ tục ban hành các Nghị quyết/ Quyết định của HĐQT phù hợp với quy định của pháp luật, Điều lệ Eximbank, Quy chế Quản trị nội bộ, Quy chế Tổ chức và hoạt động của HĐQT.
- Tham mưu, giúp việc cho HĐQT thực hiện xây dựng và triển khai các chương trình làm việc tuân thủ theo các quy định của Pháp luật và Điều lệ của Eximbank; chuẩn bị chương trình, tài liệu phục vụ các chương trình công tác của Chủ tịch HĐQT và các Thành viên HĐQT.
- Tiếp nhận và truyền tải thông tin, chỉ đạo của HĐQT (bằng văn bản) đến Ban điều hành, đơn vị thành viên đảm bảo kết nối thông tin nhanh chóng, kịp thời giữa các cấp quản trị với các cấp điều hành và thừa hành.
- Tổng hợp và cung cấp các thông tin cho HĐQT trong quản trị, Điều hành hoạt động của hệ thống và các đơn vị thuộc bộ máy tổ chức của Eximbank.
- Đầu mối giúp việc HĐQT trong quan hệ với các cơ quan bên ngoài, cung cấp các thông tin về hoạt động của Eximbank theo chỉ đạo của HĐQT.
- Thư ký giúp việc cho một số Uỷ Ban, Hội đồng thuộc HĐQT.
- Thực hiện Công tác báo cáo theo yêu cầu (định kỳ và đột xuất) của các cơ quan chức năng.