Đối tác nhân sự (HR Business Partner)

BÁO CÁO CHO/ REPORT TO:

Đối tác chiến lược Nhân sự - Khu vực miền Bắc/ HRBP - North Area

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC/ JOB PURPOSE:

Trở thành đối tác đáng tin cậy của nhóm nhân sự thuộc bộ phận chức năng và (các) cấp bậc trong (các) khu vực địa lý được phân công bằng cách tạo ra một môi trường làm việc hấp dẫn và đậm tinh thần doanh nhân, nơi mọi người có thể phát triển và phát huy tài năng của mình trong khi liên tục tích lũy kiến thức và cộng tác với nhau để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh.

To be a trusted partner to the assigned level(s) in geographical area(s) of business by creating an entrepreneurial and attractive working environment where people can grow and develop their talents while they continuously gain knowledge and collaborate with each other in order to support the business goals.

TRÁCH NHIỆM/ ACCOUNTABILITIES:

1. ĐỐI TÁC/ BUSINESS PARTNERING

- Thể hiện vai trò chiến lược và đáng tin cậy của Chuyên viên Nhân sự, nhóm Đối tác Chiến lược Nhân sự, đối với nhóm nhân sự thuộc bộ phận chức năng và (các) cấp bậc trong (các) khu vực địa lý được phân công thông qua việc cung cấp lời khuyên và hỗ trợ về nhân sự.

Act as strategic and trusted HR Specialist of HR business partner function to your assigned level(s) in geographical area(s) of client group by providing HR advice and support.

- Triển khai các chính sách nhân sự của tập đoàn toàn cầu và quốc gia trong các lĩnh vực phụ trách và thể hiện sự hiểu biết về các ưu tiên kinh doanh và cơ hội đóng góp cho nhân sự.

Implement Group and local HR policies within areas of responsibility and demonstrate understanding of business priorities and opportunities for HR contribution.

- Thể hiện vai trò là đại sứ cho công cụ nhân sự mới và là đầu mối liên hệ nhân sự cho (các) danh mục kinh doanh được phân công.

Act as an ambassador to new HR tool, and be the HR contact point for your own business portfolio(s).

- Giữ gìn tiêu chuẩn đạo đức cao nhất và cung cấp lời khuyên cho nhóm nhân sự thuộc bộ phận chức năng và cấp bậc trong khu vực địa lý được phân công để đảm bảo nhân viên tuân thủ [với tiêu chuẩn] và ứng xử phù hợp với văn hóa công ty khi giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhân sự.

Uphold the highest ethical standard and provide advice to the assigned level(s) in geographical area(s) of client group you support to ensure they are compliant when dealing with people related matters aligned with our culture.

- Hợp tác chặt chẽ với Chuyên gia Nhân sự trong các lĩnh vực Lương thưởng và Phúc lợi, Thu hút Nhân tài, và Đào tạo và Phát triển

Partner closely with HR Specialist in areas of Compensation and Benefits, Talent Acquisition, and Learning and Development.

- Thể hiện vai trò tác nhân thay đổi và người vận hành chủ chốt để hỗ trợ các dự án và chương trình nhân sự khác nhau, từ đó thúc đẩy và hoàn thành kế hoạch nhân sự và kế hoạch kinh doanh.

Act as a change agent and key operator to support various HR projects and programs to drive and deliver our HR and business agenda.

2. TUYỂN DỤNG/ RECRUITMENT

- Làm việc với các đối tác để đáp ứng nhu cầu về nguồn lực chiến lược.

Work with business partners to meet their strategic resourcing needs.

- Làm việc với nhóm Thu hút nhân tài để quản lý việc tuyển dụng với công cụ tuyển dụng được chỉ định.

Work with Talent Acquisition team to manage recruitment within designated recruitment tool.

- Trực tiếp tham gia vào quá trình tuyển dụng và cố vấn ý kiến cho các quản lý về việc lựa chọn đúng người vào đúng vị trí trong nhóm nhân sự thuộc bộ phận chức năng và (các) cấp bậc trong (các) khu vực địa lý được phân công.

Directly participate in the recruitment process and consult line manager on selecting the right person for the right position at assigned level(s) in geographical area(s) of client group.

Results:

- Hoàn thành đúng hạn và đầy đủ tất cả các vị trí tuyển dụng ở cấp độ của nhóm nhân sự được chỉ định đều được.

All vacancies in designated level of client group are filled on time and in full.

- Triển khai quy trình tuyển dụng theo đúng chính sách.

Recruitment process are well executed according to policy.

3. THỦ TỤC NHẬN VIỆC/ ON-BOARDING

- Chuẩn bị đề xuất lương và thư mời nhận việc/hợp đồng thử việc.

Prepare salary proposal & offer/ probation contract.

- Chuẩn bị các hạng mục liên quan như (thông báo các phòng ban khác, chuẩn bị thông báo nhân viên mới, nhập thông tin nhân viên mới lên hệ thống quản trị nhân sự, chuẩn bị chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

Prepare relevant things (inform other depts, prepare announcement, input in HRIS, arrange on-boarding program for newcomer).

- Chào đón nhân viên mới, thu nhận hồ sơ, quét và hoàn thiện bộ hồ sơ nhân viê