Event Trainee

Phối hợp và trao đổi bằng lời nói và bằng văn bản với khách hàng (nội bộ và bên ngoài) về chi tiết sự kiện;

Makes presence known to customer at all times during this process;

Luôn cho khách hàng biết đến sự hiện diện của mình trong suốt quá trình;

Stays available to solve problems and/or suggest alternatives to previous arrangements;

Luôn sẵn sàng giải quyết vấn đề và/hoặc đề xuất các giải pháp thay thế cho các thỏa thuận trước đó;

Compile and type all your Banquet Event Orders, and be responsible for the issuing of any “late” banquet orders and amendments.

Biên soạn và nhập tất cả các Đơn đặt hàng Sự kiện Tiệc của bạn và chịu trách nhiệm về việc đưa ra bất kỳ yêu cầu và sửa đổi tiệc “muộn” nào.

Ensure that all correspondence is securely filed and all files are kept up to date;

Đảm bảo rằng tất cả thư từ được lưu trữ an toàn và tất cả các tệp đều được cập nhật;

Check all your meeting rooms before the start of any functions to ensure that they are set up to the specifications on the Banquet

Kiểm tra tất cả các phòng họp của bạn trước khi bắt đầu bất kỳ chức năng nào để đảm bảo rằng chúng được thiết lập theo các yêu cầu của Tiệc

Event Orders;

Đơn đặt hàng sự kiện;

Ensure good communication with other departments;

Đảm bảo giao tiếp tốt với các bộ phận khác;

Assist Banqueting Managers and Event Manager as and when required;

Hỗ trợ Người quản lý tiệc và Người quản lý sự kiện khi được yêu cầu;

Attend the Banqueting Monthly meetings and weekly BEO meetings;

Tham dự các cuộc họp Tiệc hàng tháng và các cuộc họp BEO hàng tuần;

At all times to represent the hotel in accordance with company standards of dress, grooming and hygiene;

Luôn đại diện cho khách sạn theo các tiêu chuẩn của công ty về trang phục, chải chuốt và vệ sinh;

Leads pre-event and post-event meetings for assigned groups;

Chủ trì các cuộc họp trước và sau sự kiện cho các nhóm được phân công;

Facilitates various meetings as necessary (Banquet Event Order meeting, block review, etc);

Tạo điều kiện cho các cuộc họp khác nhau khi cần thiết (cuộc họp Đặt hàng sự kiện tiệc, đánh giá khối, v.v.)