{FLAMINGO HERITAGE ONSEN & RESORT - TUYÊN QUANG} - Tuyển dụng Thư ký tổng quản lý

1.Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.

2.Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.

3.Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.

4. Gửi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.

5.Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc

6.Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.

7. Sắp xếp lịch trực MOD cho HODs hàng tuần.

8.Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.

9.Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.

10. Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.

11.Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.

12.Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.