Hành chính nhân sự

1. Mảng nhân sự

· Đăng tin tuyển dụng trên các trang web theo các phiếu yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận và hẹn lịch phỏng vấn

· Nhận và kiểm tra hồ sơ lên danh sách trình cho trưởng các bộ phận và Tổng Giám đốc

· Lập hồ sơ lao động, lưu trữ và theo dõi

· Chấm công, kiểm tra, tính lương hàng tháng của các phòng ban, bộ phận được phân công.

2. Mảng hành chính:

· Quản lý các con dấu, đóng dấu văn bản theo quy định.

· Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính của Công ty. Đồng thời, theo dõi mã số các văn bản hành chính, các hợp đồng do Công ty soạn thảo và ban hành.

· Theo dõi bảo hiểm dân sự, bảo hiểm vật chất, đăng kiểm tất cả các xe.

· Liên hệ bảo hiểm để làm thủ tục cấp lại và cấp mới bảo hiểm khi cần.

· Lưu trữ các văn bản hành chính và các hợp đồng của các bộ phận có liên quan.

· Đối chiếu công nợ và làm thanh toán các khoản chi phí hành chính: điện, nước, thư, điện thoại, internet, văn phòng phẩm … hàng tháng.

· Quản lý và báo cáo chi phí hành chính hàng tháng.

· Kiểm tra việc mặc đồng phục của nhân viên hàng ngày.

· Nhắc nhở tổ bảo vệ chấp hành đúng quy định về công tác bảo vệ, bàn giao ca trực phải có sự xác nhận chữ ký của hai bên.

· Quản lý và bàn giao tài sản (máy tính, công cụ dụng cụ, đồng phục,…) cho nhân viên theo quy định.

· Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên theo quy định của Công ty.

· Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban HCNS và Ban lãnh đạo Công của ty.