Mô Tả Công Việc
- Hỗ trợ các hoạt động nhân sự hàng ngày bao gồm tuyển dụng, đào tạo, chấm công, phối hợp tính lương, quan hệ lao động và công tác hành chính nhân sự. Vai trò này đảm bảo các quy trình nhân sự được vận hành hiệu quả và tuân thủ các chính sách của công ty cũng như quy định pháp luật lao động Việt Nam.
- Quản lý chấm công, bảo hiểm xã hội và các thủ tục phúc lợi xã hội cho nhân viên.
- Chuẩn bị hoặc cập nhật các tài liệu liên quan đến lao động như thư mời tuyển dụng, điều chuyển nội bộ, thăng chức và chấm dứt hợp đồng.
- Truyền đạt và làm rõ các chính sách, quy trình nhân sự, luật lao động và tiêu chuẩn công ty đến nhân viên.
- Đảm bảo quy trình tiếp nhận nhân viên mới và các tài liệu liên quan được hoàn thiện chính xác.
- Thông báo cho ứng viên về mô tả công việc, quyền lợi, thời gian làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội nghề nghiệp của từng vị trí.
- Thực hiện quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên và xác minh thông tin tham chiếu.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến ISO và đảm bảo tài liệu nhân sự phù hợp với tiêu chuẩn ISO.
- Phát hành các thông báo nội bộ liên quan đến hoạt động, sự kiện công ty và thông tin nhân sự.
- Tổ chức các sự kiện công ty và trang trí văn phòng vào những dịp đặc biệt.
- Tổ chức và hỗ trợ các chương trình định hướng, đào tạo nhân viên mới.
- Xử lý các vấn đề kỷ luật đối với nhân viên vi phạm nội quy, chính sách công ty.
- Đảm bảo quản lý chất thải văn phòng đúng theo yêu cầu của công ty và pháp luật.
- Tuân thủ quy định về an toàn, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường trong giờ làm việc.
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn FSSC về an toàn và môi trường nhằm hỗ trợ môi trường làm việc an toàn và phát triển bền vững.
- Supports daily human resources operations including recruitment, training, timekeeping, payroll coordination, employee relations, and HR administration. This role ensures that HR processes run efficiently and comply with company policies and Vietnamese labor regulations
- Manage time attendance, social insurance (SI), and employee social welfare procedures.
- Prepare or update labor-related documentation such as recruitment offers, internal transfers, promotions, and employment termination.
- Communicate and clarify HR policies, procedures, labor laws, and company standards to employees.
- Ensure the onboarding process and required documents for new employees are completed accurately.
- Inform candidates about job responsibilities, benefits, working schedules, work conditions, and career opportunities for each role.
- Handle the recruitment process, including posting job ads, screening candidate profiles, and verifying references.
- Support ISO-related tasks and ensure HR documentation aligns with ISO standards.
- Issue internal notices related to company operations, events, and HR announcements.
- Organize company events and take care of office decorations during special occasions.
- Organize and facilitate orientation and training programs for new employees.
- Handle disciplinary actions for employees who violate company policies or internal rules.
- Ensure proper waste management for office-related activities in accordance with company and legal requirements.
- Comply with regulations on safety, fire prevention, and environmental protection during working hours.
- Ensure compliance with FSSC safety and environmental standards to support a safe workplace and sustainable operations.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm:
2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Nhân sự tổng hợp hoặc vai trò tương đương (ưu tiên môi trường sản xuất).
- Kỹ năng chuyên môn:
Kiến thức về Luật Lao động Việt Nam, Bảo hiểm xã hội và các nghiệp vụ nhân sự.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có kinh nghiệm với hệ thống chấm công/tính lương là lợi thế.
Giao tiếp tốt, chú ý chi tiết, bảo mật thông tin, chủ động và có tinh thần phục vụ cao.
- Trình độ tiếng Anh tốt.
- Education:
Bachelor’s degree in Human Resources, Law, Business Administration, or a related field.
- Experience:
2–3 years of experience as an HR Generalist or in a similar HR role (manufacturing environment is a plus).
- Professional Skills:
- Knowledge of Vietnamese Labor Law, Social Insurance, and HR practices.
- Proficiency in Microsoft Office, especially Excel; experience with timekeeping/payroll systems is a plus.
- Good communication, attention to detail, confidentiality, proactiveness, and strong service mindset.
- Good English
Hình thức
Quyền Lợi
- Salary: Negotiable
- Probation time: pay 100% based on full salary
- Contribute compulsory insurance: based on full salary
- Lunch allowance
- Working time
* Office: Monday to Friday (Saturday and Sunday: off)
* Factory: Monday to Saturday
- 13th month salary
Mức lương
Từ 20 đến 25 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.