HR Officer / Chuyên viên Nhân sự (C&B)

Job Summary:

The Human Resources Officer (C&B) is responsible for the compensation and benefits sections of HR department, ensuring all the staff benefits are up to the Company’s standards and the Labor & Insurance Law

Chuyên viên Nhân sự (C&B) chịu trách nhiệm về mảng lương và phúc lợi, đảm bảo rằng tất cả các phúc lợi cho nhân viên đáp ứng tiêu chuẩn của Công ty và tuân thủ theo Luật Lao động và Bảo hiểm.

Duties and responsibilities:

• Process the paper work relating resignation procedure for staff as per the Company standard policies / Xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan đến quy trình nghỉ việc của nhân viên theo đúng các chính sách tiêu chuẩn của Công ty.
• Process the Insurance for all new staff, assist for any revision or amendment relating to insurance for staff when necessary / Thực hiện các thủ tục bảo hiểm cho tất cả nhân viên mới, hỗ trợ các điều chỉnh hoặc sửa đổi liên quan đến bảo hiểm cho nhân viên khi cần thiết.
• Process all the necessary document and work with local authority to fulfill the paper work for Expatriates employees including entry visa, visa extension, resident card, work permit, ect / Xử lý tất cả các tài liệu cần thiết và làm việc với cơ quan chức năng địa phương để hoàn thành thủ tục giấy tờ cho nhân viên nước ngoài, bao gồm visa nhập cảnh, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, v.v.
• Control and issue the contracts (definite and indefinite contracts) for staff accordingly / Quản lý và phát hành hợp đồng lao động (có thời hạn và không thời hạn) cho nhân viên phù hợp.
• Keep the Insurance Law up to date and make advice to management for the revision accordingly / Cập nhật Luật Bảo hiểm và tư vấn cho ban lãnh đạo về các sửa đổi cần thiết.
• Follow up the compensation and benefits programs including social insurance, medical insurance, worker’s compensation, resignation and retirement program / Theo dõi các chương trình lương và phúc lợi, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bồi thường lao động, và các chương trình nghỉ việc hoặc hưu trí.
• Maintain good relationship with the local and governmental organizations / Duy trì mối quan hệ tốt với các tổ chức địa phương và chính phủ.
• Follow the regulation on personnel files and records, personnel related system and ensure adherence to policy. / Tuân thủ các quy định về hồ sơ và tài liệu nhân sự, hệ thống liên quan đến nhân sự và đảm bảo thực hiện đúng chính sách.
• Coordinate with HR officers in organizing staffs’ event such as Recognition day, children day, woman day, Mid Autumn Festival, staff year-end party, staffs’ outing, etc. / Phối hợp với các nhân viên phòng Nhân sự để tổ chức các sự kiện cho nhân viên như Ngày tôn vinh, Ngày thiếu nhi, Ngày phụ nữ, Tết Trung thu, tiệc tất niên, du lịch nhân viên, v.v.