Human Resource Representative

• Tuyển dụng nhân sự cho khách sạn
• Tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên khách sạn
• Giải quyết các chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên
• Theo dõi CBNV trong quá trình thử việc và có đề xuất, đánh giá gián tiếp sau quá trình thử việc.
• Giám sát gián tiếp quá trình làm việc của toàn thể CBNV để có những đánh giá, đề xuất kịp thời với Trưởng Bộ Phận liên quan và Ban Giám Đốc.
• Giải thích, hướng dẫn và đôn đốc các bộ phận thực hiện việc đánh giá đúng thời hạn.
• Tổng hợp và lưu trữ các kết quả đánh giá.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận, phòng ban để đảm bảo toàn thể CBNV khách sạn hiểu, nắm bắt nội quy lao động và các quy trình, quy chế của công ty.
• Thi hành các quyết định xử phạt đối với những CBNV vi phạm nội quy Công ty.
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự trong khách sạn và lập các báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng nhân sự.
• Soạn các văn bản, quyết định điều chỉnh lương nhân viên, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng làm việc.
• Sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của khách sạn.
• Theo dõi và soạn thảo các loại hợp đồng lao động cho nhân viên mới và tái ký đối với nhân viên hết hạn.
• Lập báo cáo định kỳ
• Giải đáp cho nhân viên những thắc mắc, khiếu nại liên quan đến vấn đề nhân sự.
• Thực hiện các báo cáo theo quy định và công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa ban giám đốc và người lao động trong công ty.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiếp các đoàn kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất.
• Theo dõi hồ sơ khám sức khỏe hết hạn và đề xuất, liên hệ đăng ký tái khám cho nhân viên.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh: Cấp phát công cụ, dụng cụ làm việc cho nhân viên (đồng phục, locker, thẻ chấm công, bảng tên).