Kế toán bán hàng

A. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Theo dõi, cập nhật kịp thời các giao dịch bán hàng trong toàn hệ thống phân phối; kiểm soát doanh thu và thu tiền mặt của các điểm bán, theo dõi công nợ nội bộ, công nợ khách hàng; giám sát thu tiền khách hàng đúng hạn

B. TRÁCH NHIỆM

1. KẾ TOÁN BÁN HÀNG

• Nhận đơn hàng
• Lập hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT
• Theo dõi và tổng hợp chi tiết bán hàng ra
• Theo dõi công nợ cho từng khách hàng
• Thực hiện đúng các quy trình, quy định cho hoạt động bán hàng đã được các cấp trên phê duyệt, thông qua dưới sự hướng dấn kế toán tổng hợp
• Phối hợp các phòng ban chức năng liên quan đến hoạt động bán hàng đảm bảo cho hoạt động bán hàng, phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn. Kiểm tra đơn đặt hàng so với tồn kho và lên kế hoạch giao hàng hợp lý
• Theo dõi, đối chiếu sản lượng bán hàng ngày, tháng, quý, năm. Nhận phản hồi từ khách hàng hoặc từ bộ phận kinh doanh, chuyển thông tin đến bộ phận liên quan giải quyết phản hồi đến khách hàng, bộ phận kinh doanh kịp thời
• Nhập dữ liệu phát sinh hàng ngày
• Liên hệ với khách hàng để thu hồi công nợ
• Theo dõi chi trả chế độ, chiết khấu cho khách hàng
• Đề xuất xử lý các hành vi gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động bán hàng của bộ phận và các bộ phận liên quan
• Xây dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và các bộ phận thuộc các chi nhánh
• Theo dõi báo cáo tình hình chi trả chiết khấu cho khách hàng hàng ngày, theo dõi tình hình sử dụng các biểu mẫu thuộc sự quản lý của minh
• Các công việc khác theo chỉ định của Kế toán tổng hợp

​2. BÁO CÁO

• Thực hiện việc kê khai thuế giá trị gia tăng đầu ra chính xác và đúng thời hạn

​C. KẾT QUẢ MONG ĐỢI

• Đảm bảo cập nhật danh mục hàng bán chính xác vào hệ thống kế toán
• Đảm bảo việc kiểm soát doanh thu và thu tiền .mặt phù hợp với chứng từ
• Đảm bảo việc thu hồi công nợ đúng theo thời gian quy định nhằm tránh các khoản nợ xấu
• Đảm bảo quy trình bán hàng đúng theo quy định của công ty
• Báo cáo đúng hạn và chính xác