Kế Toán Nội Bộ

Chuẩn bị hóa đơn VAT dựa trên số lượng đặt hàng và giao hàng và gửi hóa đơn cho khách hàng bằng mail.
Đảm bảo giá bán cho các khách hàng là chính xác
Sắp xếp kiểm đếm tồn kho hàng tuần, kiểm kho cuối năm
-Phối hợp với điều phối bán hàng/Thủ kho để kiểm tra hàng tồn của khách và năm sản xuất
-Theo dõi hàng tháng CK tiền mặt, CK quý, chương trình khuyến mãi hàng tháng
Xem xét thu hồi nợ của công ty và làm việc chặt chẽ với bộ phận bán hàng
Cập nhật hàng tuần và hàng tháng báo cáo công nợ và cập nhật tình trạng của nó hàng ngày cho bộ phận bán hàng. Thảo luận báo cáo tuổi nợ và bất kỳ vấn để liên quan với bộ phận bán hàng
Liên hệ và làm việc với bộ phận bán hàng về bất kỳ tranh chấp hóa đơn và thanh toán
Đảm bảo bảo lãnh ngân hàng là trong thời gian hiệu lực và tiền gửi từ khách hàng là đã được gửi
Cập nhật và nhập dự liệu nhận hàng ngày, nộp các chứng từ hỗ trợ và gửi báo có từ ngân hàng.
.Cập nhật báo cáo công nọ liên quan đến kế hoạch hàng tháng.
Hỗ trợ kế toán trưởng về kiểm toán hàng năm, quyết toán thuế..…
Một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
----------------------------------------------------------------
-Prepare VAT invoice based on quantity order and delivered and send to customer by mail out
-To ensure selling price charged to customer is correct
-To arrange weekly stock count and end-year stock count.
-To coordinate with sales cordinators/warehouse supervisor about YOM and customer stock details
-Monitoring monthly, cash discount and quarterly discount, monthly promotion
-Review debt collection with work closely with the company sales team
-Retrieve weekly and monthly AR aging reports and update daily collections status for sales teams. Discuss with aging report and any collection issue with sales team
-Liaise with operation and sales team for any disputes on invoices and payment
-Ensure Banker Guarantee is in validity period, and deposit from customer is deposited
-Daily update receipts data entry, filing the supporting document and sending collection to bank for deposit
-Update AR related balance sheet schedule on monthly basis.
-Support Chief Accountant for year end audit, taxes audits, ETC
-Any accounting job assigned by Chief Accountant