Manager of Finance & Business Support

As a Manager of Finance & Business Support, you’ll assist in all resort accounting and financial control and ensure all functions are being performed accurately, on a timely basis and according to resort standards, forecast the financial operations of the resort while managing resort assets and ensuring a centralised accounting environment and fully assist to DOFBS on managing all finance’s activities with financial report as well as in compliance with DOFBS directives.

Là một Quản lý Tài Chính & Hỗ trợ Kinh doanh, bạn sẽ hỗ trợ trong tất cả các hoạt động kế toán và kiểm soát tài chính và đảm bảo tất cả các công việc đang được thực hiện chính xác, kịp thời và theo tiêu chuẩn Khu nghỉ dưỡng, bạn sẽ dự báo các hoạt động tài chính của Khu nghỉ dưỡng khi quản lý tài sản và đảm bảo một hệ thống kế toán chuẩn mực, đồng thời hỗ trợ toàn diện cho Giám đốc Tài Chính & Hỗ trợ Kinh doanh & Hỗ trợ Kinh doanh trong việc quản lý tất cả các hoạt động tài chính thông qua báo cáo tài chính cũng như tuân thủ các chỉ đạo của Giám đốc Tài Chính & Hỗ trợ Kinh doanh & Hỗ trợ Kinh doanh.

------------------------------------

1. People/Cá nhân

• Supports colleagues to make sure they deliver with compliance and to the standards we expect.

Hỗ trợ đồng nghiệp để đảm bảo họ tuân thủ các tiêu chuẩn mà Khu nghỉ dưỡng mong đợi.

• Drives a great working environment for teams to thrive - linking up departments to create a sense of one team.

Tạo ra một môi trường làm việc tuyệt vời để bộ phận cùng phát triển - kết nối các thành viên để tạo ra ý thức tập thể.

• Promotes teamwork and quality service through daily communication and coordination with other departments.

Thúc đẩy làm việc nhóm và dịch vụ chất lượng thông qua giao tiếp hàng ngày và phối hợp với các bộ phận khác.

• Recommends or initiates any HR related actions where needed.

Đề xuất các vấn đề liên quan đến nhân sự khi cần thiết.

• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate.

Phối hợp và liên lạc với Trưởng bộ phận và các thư ký bộ phận khác khác khi cần.

• Assists in providing financial guidance in the formulation and implementation of Strategic Plan, Budget and KPO’s (Goals Program).

Hỗ trợ cung cấp các hướng dẫn tài chính trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược, ngân sách và hệ thống mục tiêu (chương trình mục tiêu).

• Assists in implementing and reviewing financial controls and policies.

Hỗ trợ thực hiện và xem xét các biện pháp kiểm soát và chính sách tài chính.

• Assists in the analysis of financial and management reports.

Hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính và quản lý.

• Assists in the design of internal reporting systems required by the department and resort.

Hỗ trợ thiết kế hệ thống báo cáo nội bộ theo yêu cầu của bộ phận và Khu nghỉ dưỡng.

• Assists in the evaluation of existing internal control measures that apply to accounting procedures and computer systems as per IHG Policies and Procedures.

Hỗ trợ đánh giá các biện pháp kiểm soát nội bộ hiện có áp dụng cho các quy trình kế toán và hệ thống máy tính theo chính sách và quy trình của tập đoàn IHG.

• Employs adequate internal control procedures to ensure correct authorization for payment procedures.

Hỗ trợ sử dụng đầy đủ các quy trình kiểm soát nội bộ để đảm bảo việc cấp quyền chính xác cho các quy trình thanh toán.

• Assists in the management of internal and external audits when they occur.

Hỗ trợ quản lý kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi có vấn đề phát sinh.

• Provides administrative support to Management with reference to policy enforcement, business advice and operational assistance.

Cung cấp hỗ trợ hành chính cho cấp Quản lý liên quan đến thực thi chính sách, tư vấn kinh doanh và hỗ trợ hoạt động.

• Identifies training needs, develops formal training plans and conducts training sessions for accounting and operational staff in coordination with other departments.

Xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch đào tạo chính quy và tiến hành các buổi đào tạo cho nhân viên kế toán và vận hành phối hợp với các phòng ban khác.

• Participates in local recognized professional and industry organizations.

• Conducts monthly inspections and tests to ensure all departments are complying with required procedures.

Tiến hành thanh tra và kiểm tra hàng tháng để đảm bảo tất cả các bộ phận tuân thủ các quy trình cần thiết.

• Performs those duties required by the control’s checklist issued by IHG Regional Director of Finance/Area V.P. Finance.

Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu theo danh sách kiểm soát do Giám đốc Tài Chính & Hỗ trợ Kinh doanh khu vực/Phó Chủ tịch Tài chính vùng của tập đoàn IHG.

• Implements and maintains acceptable accounting practices and procedures as required by InterContinental Resorts Group Policy, generally accepted accounting practices, and as affected by local conditions.

Thực hiện và duy trì các thực tiễn và thủ tục kế toán được chấp nhận theo yêu cầu của Chính sách của tập đoàn IHG, các thực tiễn kế toán thường được chấp nhận và bị ảnh hưởng bởi các điều kiện địa phương.

2. Financial/Tài chính

• Help create the department’s annual budget and the setting of departmental goals.

Hỗ trợ tạo ngân sách hàng năm của bộ phận và thiết lập các mục tiêu của bộ phận.

• Monitor budget and control expenses with a focus on food, beverage, and labour costs...

Theo dõi ngân sách và kiểm soát chi phí tập trung vào chi phí thực phẩm, đồ uống và chi phí lao động...

• Assists in control of inventory, credit, and collection, disbursements, deposits and remittances.

Hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho, tín dụng và thu thập, giải ngân, tiền ứng và chuyển tiền.

• Works with Superior on manpower planning and management needs.

Làm việc với cấp trên về nhu cầu lập kế hoạch và quản lý nhân sự.

• Reviews investigates and corrects errors and inconsistencies in financial entries, documents, and reports.

Đánh giá điều tra và sửa chữa các lỗi và mâu thuẫn trong các mục tài chính, tài liệu và báo cáo.

• Assures compliance with federal, state, local and corporate policies, regulations and laws.

Đảm bảo tuân thủ các chính sách, quy định và luật pháp của nhà nước địa phương và doanh nghiệp.

• Reviews accounts payables and weekly check runs.

Xem xét các thanh toán và kiểm tra hàng tuần.

• Determines proper handling of financial transactions and approves transactions within designated limits. Compiles and analyzes financial information to prepare entries to general ledger accounts, cost centers and documents business transactions.

Xác định xử lý thích hợp các giao dịch tài chính và phê duyệt các giao dịch trong giới hạn được chỉ định. Biên soạn và phân tích thông tin tài chính để chuẩn bị các mục nhập vào tài khoản sổ cái chung, trung tâm chi phí và tài liệu giao dịch kinh doanh.

• Responsible for distributing financial statements and cost center reports.

Chịu trách nhiệm phân phối báo cáo tài chính và báo cáo chi phí trọng tâm.

• Prepares work papers and supporting schedules for the annual financial review.

Chuẩn bị giấy tờ làm việc và lịch trình hỗ trợ cho việc xem xét tài chính hàng năm.

• Prepare financial analysis of hotel operations including variance explanation and make recommendations to ensure the achievement of business goals.

• Prepare hotel and department budgets and financial forecasts and reporting.

• Ensure all accounts are reconciled on a monthly basis and oversee the process of credit extension and collection of overdue accounts.

• Review rates and recommend rate strategy to the General Manager; participate in sales strategy meetings.

• Manage accounts payable to balance cash flow and reputation with suppliers.

• Distribute outlook and forecast information for departments to identify cost savings. 

• Minimise waste and reduce slow-moving items. 

3. Guest Experience/Trải nghiệm Khách hàng:

• Deliver Crowne Plaza Brand Promise and Service Signatures to daily work.

Truyền tải lời hứa và dịch vụ đặc trưng thương hiệu Crowne Plaza vào công việc hàng ngày.

• Assists in the review of operating equipment stores to avoid unnecessary/excessive purchases and to eliminate (or at least be aware) of obsolete slow-moving items.

Xem xét các cửa hàng thiết bị vận hành để tránh mua hàng không cần thiết/quá mức và loại bỏ (hoặc ít nhất là nhận thức được) các mặt hàng tiêu thụ chậm.

• Assists in ensuring all accounts are reconciled on monthly basis, review and approve those reconciliations.

Đảm bảo tất cả các tài khoản được tương thích hàng tháng, xem xét và phê duyệt các tài khoản đó.

• Assists in ensuring payments are made to IHG (all fees and billings) as fast as possible.

Hỗ trợ đảm bảo thanh toán cho IHG (tất cả chi phí và hóa đơn thanh toán) càng nhanh càng tốt.

• Assists with the management of workflows of the finance department.

Hỗ trợ quản lý quy trình làm việc của bộ phận Tài chính.

• Assist in the maintenance of the fixed asset register on an annual basis.

Hỗ trợ duy trì sổ đăng ký tài sản cố định hàng năm.

• Works with Head of Departments to perform ad hoc cost-benefit analysis on various projects.

Làm việc với các Trưởng bộ phận để thực hiện phân tích chi phí và lợi ích trên các dự án khác nhau.

• Assists in enforcing, documenting and establishing adequate controls for all revenues and expenses and protection of assets.

Hỗ trợ thực thi, lập tài liệu và thiết lập các biện pháp kiểm soát đầy đủ cho tất cả các khoản thu và chi phí và bảo vệ tài sản.

• Maintains up-to-date account analysis and reconciliations.

Duy trì phân tích và đối chiếu tài khoản cập nhật.

• Interacts, as required, with individuals outside the resort including, resort’s legal counsel, insurance companies, tax consultants, auditors, commercial banks and government banks.

Tương tác, theo yêu cầu, với các cá nhân bên ngoài Khu nghỉ dưỡng bao gồm, cố vấn pháp lý của Khu nghỉ dưỡng, các công ty bảo hiểm, tư vấn thuế, kiểm toán viên, ngân hàng thương mại và ngân hàng chính phủ.

• Assists in maintaining accurate and timely financial and operating information and ensure corporate deadlines are met.

Hỗ trợ duy trì thông tin tài chính và hoạt động chính xác và kịp thời và đảm bảo thời hạn của công ty được đáp ứng.

• Assist in follow-up on all capital expenditures to ensure compliance with original justification and approval.

Hỗ trợ theo dõi tất cả các khoản chi phí vốn để đảm bảo tuân thủ giải trình và phê duyệt ban đầu.

• Maintains professional and technical competence.

Duy trì năng lực chuyên môn và nghiệp vụ.

• Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policy and procedures, generally accepted accounting practices, and as effected by local conditions.

Hỗ trợ thực hiện và duy trì các thực tiễn và thủ tục kế toán được chấp nhận theo yêu cầu của chính sách và thủ tục của tập đoàn IHG, thực tiễn kế toán được chấp nhận chung và được thực hiện bởi các điều kiện cục bộ.

4. Responsible Business/Trách nhiệm Kinh doanh:

• Distributes monthly comparison reports and cost center reports according to schedules.

Phân loại báo cáo so sánh hàng tháng và các báo cáo chi phí theo lịch trình.

• Prepares financial statements and other reports to summarize and interpret current and projected company financial position.

Lập báo cáo tài chính và các báo cáo khác để tóm tắt và trình bày tình hình tài chính của công ty ở thời điểm hiện tại và dự kiến.

• Analyze transactional processes and identify areas where additional accuracies and efficiencies can be achieved.

Phân tích các quy trình giao dịch và xác định các lĩnh vực có thể đạt được các tích lũy và hiệu quả bổ sung.

• Closely maintains and monitors the fixed assets system.

Duy trì và giám sát chặt chẽ hệ thống tài sản cố định.

• Adheres to internal and external deadlines.

Tuân thủ thời hạn công việc nội bộ và bên ngoài.

• Applies cost accounting methods to achieve accurate representation of cost center performance.

Áp dụng các phương pháp kế toán chi phí để có được hình dung chính xác nhất về kiểm soát chi phí.

• Responsibles for holding manufacturing plant management accountable for accuracy and timeliness of inventory controls and cost controls.

Chịu trách nhiệm về tính chính xác và kịp thời của kiểm soát hàng tồn kho và kiểm soát chi phí.

• Assists with annual budgets – prepares all allocations.

Hỗ trợ ngân sách hàng năm – chuẩn bị tất cả các phân bổ.

• Coordinate monthly closing process and reconciliation of general ledger accounts.

Phối hợp quy trình tổng kết hàng tháng và đối chiếu các tài khoản.

• Responsible for all taxes obligations.

Chịu trách nhiệm đối với các khoản thuế bắt buộc.

• Support the Company’s mission, vision, values and goals in the performance of daily activities.

Hỗ trợ sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị và mục tiêu của Công ty trong việc thực hiện các hoạt động hàng ngày.

• Develop and implement various accounting procedures.

Xây dựng và thực hiện các quy trình kế toán khác nhau.

• Preparation of the monthly statutory accounts and consolidated financial statements under USGAAP and IFRS.

Chuẩn bị các tài khoản theo luật định hàng tháng và báo cáo tài chính hợp nhất theo Hệ thông kế toán quốc tế Mỹ và các chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế.

• Work with both internal and external auditors during financial and operational audits.

Làm việc với cả kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài trong quá trình kiểm toán tài chính và hoạt động.

• Maintain system of accounts and keep records on all company transactions and assets.

Duy trì hệ thống tài khoản và lưu giữ hồ sơ về tất cả các giao dịch và tài sản của công ty.

• Report, analyze, and ensure the integrity of all financial information.

Báo cáo, phân tích và đảm bảo tính toàn vẹn của tất cả các thông tin tài chính.

• Be responsible for keeping the property safe and secure, to participate in any resort activity related to Fire Life safety.

Chịu trách nhiệm giữ an toàn và bảo mật, tham gia vào các hoạt động liên quan đến an toàn cháy nổ tại Khu nghỉ dưỡng.

• Performs other ad-hoc duties – unexpected moments which may be assigned by management when we have to pull together to get a task done.

Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác – những thời điểm đột xuất có thể được quản lý chỉ định khi chúng ta cần phải cùng làm việc để hoàn thành.