Nhân Viên Admin Trại

1/ CÔNG VIỆC NHÂN SỰ

• Hướng dẫn cho nhân viên mới đầy thủ tục nhận việc: hồ sơ xin việc đầy đủ, ký hợp đồng thử việc, làm chương trình on-boarding, hướng dẫn sử dụng phần mềm nhân sự, BiPo và MyFeed (nếu có).
• Lưu trữ tất cả thông tin nhân viên vào phần mềm nhân sự BiPO.
• Giải quyết đầy đủ và nhanh chóng phúc lợi cho nhân viên theo chính sách công ty.
• Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên để xây dựng chính sách phúc lợi, kế hoạch đào tạo & phát triển tốt hơn cho họ.
• Theo dõi ngày công của nhân viên để trả lương cuối tháng.
• Thực hiện đầy đủ các thủ tục nghỉ việc: phỏng vấn nghỉ việc, hoàn tất hồ sơ nghỉ việc (Đơn xin nghỉ việc, Quyết định nghỉ việc, chốt sổ BHXH) và giải quyết đầy đủ chế độ tiền lương khi nghỉ việc.
• Các công việc khác được giao bởi HRBP mảng Giống vật nuôi, Trại và Thực phẩm.

2/ QUẢN LÝ VÀ THEO DÕI (THỨC ĂN, THUỐC&VACCINE, CÔNG CỤ VÀ DỤNG CỤ CHĂN NUÔI)

• Phối hợp với Nhân viên kỹ thuật trại cập nhật số liệu thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi sử dụng hàng ngày trên phần mềm.
• Trực tiếp tham gia công tác kiểm kê và xác nhận tồn kho (thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi) theo định kỳ hoặc đột xuất.
• Phối hợp với Nhân viên kỹ thuật trại kiểm đếm và xác nhận số lượng, chất lượng của hàng hóa đầu vào (thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi và các hàng hóa khác) và ghi chép, nhập đầy đủ lên phần mềm.
• Làm báo cáo tồn kho (thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi và các hàng hóa khác) khi có yêu cầu.
• Phối hợp với kế toán tổng hợp truy xuất các dữ liệu của đồ dùng cần thiết nhập vào trại.

3/ KẾT QUẢ MONG ĐỢI:

• Nhân viên mới sớm hòa nhập với công việc và cuộc sống tại trại.
• Nhân viên trại được đảm bảo hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định và chính sách công ty.
• Các đồ dùng cần thiết (thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi và các hàng hóa khác) cho hoạt động của trại được theo dõi chính xác.
• Đảm bảo các đồ dùng cần thiết có sẵn khi cần.