Mô Tả Công Việc
- Theo dõi, kiểm tra, chấm công và hỗ trợ thủ tục giải quyết chế độ chính sách, phúc lợi của Công ty cho toàn thể nhân viên trong Bộ phận.
- Đề xuất mua sắm, quản lý và cấp phát xăng dầu, đồng phục, văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, …phục vụ hoạt động của Bộ phận theo ngân sách được phê duyệt.
- Làm các báo cáo công việc của Bộ phận (định kỳ, bất thường).
- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hồ sơ của nhân viên mới: yêu cầu bổ sung nếu thiếu, đồng thời phối hợp với các Bộ phận liên quan làm các thủ tục về điều chuyển, nghỉ việc, tuyển dụng, đào tạo nhân sự theo đúng quy định..
- Lập bảng thống kê, cập nhật và thẩm định nội bộ quá trình khen thưởng kỷ luật của nhân viên Phòng và báo cáo định kỳ theo quy định.
- Lập HS, trình tuyển dụng, nhập tt phần mềm SAP.
- Tổ chức cấp phát, phân bổ tài sản cho các Tổ/Đội theo định mức phê duyệt.
- Kiểm soát và quản lý đồng phục, tài sản cố định, trang thiết bị, công cụ hỗ trợ công việc (máy tính,bộ đàm, xe máy…) của Phòng Bảo vệ theo quy định của Công ty.
- Giải quyết các ý kiến của nhân viên liên quan đến quyền lợi chế độ.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, Nhân sự, Pháp lý.
- Ngoại hình: sáng, ưu nhìn, tác phong nhanh nhẹn.
- Kỹ năng cần thiết: Giao tiếp linh hoạt, có khả năng thương thuyết, chịu được áp lực công việc, phù hợp với môi trường nhiều hoạt động tốc độ cao.
- Tin học văn phòng: Kỹ năng sử dụng Word, Excel cơ bản.
- Kinh nghiệm làm việc: Ưu tiên từ 6 tháng kinh nghiệm Hành chính văn phòng.
Hình thức
Quyền Lợi
- Thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn, trên 9 triệu;
- Hưởng đầy đủ quyền lợi và được đóng bảo hiểm theo Bộ luật Lao động;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả;
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinschool, Vinfast..
- Ký hợp đồng thử việc 02 tháng, qua thử việc ký hợp đồng chính thức.
Mức lương
Từ 9 đến 11 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.