Nhân viên Hành chính nhân sự

1. CÁC HOẠT ĐỘNG LIÊN QUAN ĐẾN VẬN HÀNH

• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quy trình Nhận việc, nghỉ việc, Quản lý thời gian làm việc. Hỗ trợ bộ phận Kế toán tính và chi trả lương cho CBNV
• Giám sát việc giải quyết chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, thuế TNCN.
  Thực thi các chính sách phúc lợi dành cho nhân viên (thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ, sinh con…)
• Quản lý HĐLĐ, thay đổi lương: Thông báo và theo dõi quá trình đánh giá công việc của nhân viên thử việc, nhân viên hết hạn HĐLĐ. In kí hợp đồng lao động. Cập nhật thay đổi lương trên hệ thống và gửi thông báo cho nhân viên.
• Quản lý hồ sơ giấy tờ nhân sự, hồ sơ liên quan đến hoạt động của Công ty.

2. QUẢN LÝ CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

• Quản lý Công tác hành chính văn phòng: nội quy, quy chế VP (Trang phục, vệ sinh, cảnh quan văn phòng, cấp phát VPP…)
• Tổ chức thực hiện nhiệm vụ hậu cần phục vụ các hoạt động chung của Công ty (Khánh tiết, tổ chức sự kiện,...)
• Tổ chức và quản lý công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu, sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định của pháp luật.

3. QUẢN LÝ CHI PHÍ, TÀI SẢN

• Thực hiện công tác mua sắm và quản lý Tài sản CSCV, công cụ dụng cụ, dịch vụ thuê ngoài
• Kiểm soát chi phí hành chính theo quy định/ chính sách của công ty
• Một số công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp