Nhân viên Hành chính nhân sự

Xây dựng, hoàn thiện hệ thống quy phạm nội bộ

• Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình, quy định thuộc lĩnh vực HCNS.
• Giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình đã ban hành.
• Hoàn thiện hệ thống bảng biểu phục vụ phạm vi công việc.

Thực hiện công việc nhân sự

• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.
• Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.
• Theo dõi diễn biến nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.
• Lập báo cáo điều chỉnh BHXH hàng tháng gửi phòng kế toán làm thủ tục thanh toán với cơ quan Bảo Hiểm.
• Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.
• Phối hợp với phòng kế toán hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Thực hiện công việc hành chính

• Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.
• Đối chiếu thanh toán các khoản mục chi phí định kỳ: CPN, tiền điện, cước điện thoại, internet, tên miền, định vị xe, VPP, dịch vụ IT, ……..
• Hỗ trợ bộ phận lái xe trong quá trình thanh toán chi phí sửa chữa – bảo dưỡng – bảo hiểm xe ô tô.
• Tiếp nhận lịch đăng ký công tác từ các bộ phận và phối hợp chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBNV đi công tác như: điều phối lái xe, đặt phòng khách sạn, vé máy bay…. Hướng dẫn các bộ phận và kiểm tra các khoản thanh toán công tác phí sau khi kết thúc chuyến công tác.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, lễ ra mắt catalogues định kỳ hàng năm, tất niên, du lịch tri ân khách hàng, du lịch CBNV, du xuân...
• Phối hợp làm việc với NCC dịch vụ quà tết, quà tặng sự kiện event, quà trung thu, bánh sinh nhật tặng khách hàng...
• Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.
• Tham mưu đề xuất lên BLĐ trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.