Nhân viên Hành chính Nhân sự

Hành chính (khoảng 7 tháng đầu khi vào làm):

- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư của Công ty.

- Thực hiện mua sắm theo yêu cầu và phân công công việc của phòng và theo các đề xuất được phê duyệt;

- Cung ứng văn phòng phẩm cho các phòng ban trong công ty theo kế hoạch, theo dõi định mức tồn kho

- Hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán các khoản chi phí do phòng hành chính phụ trách để chuyển cho Phòng Kế toán theo quy định.

- Quản lý xe đưa đón nhân viên, sắp xếp xe hành chính và thủ tục thanh toán kèm theo, vé xe, cầu đường..

- Quản lý, theo dõi suất ăn trưa, ăn tăng ca cho công ty, quản lý bếp ăn tập thể.

- Cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động và quản lý số liệu đồng phục, đặt mua theo hạn định

- Theo dõi An toàn lao động tại Công ty, tham gia xây dựng hoạt động 5S

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy móc thuộc phạm vi phòng hành chính quản lý.

- Thực hiện các công việc khác nằm trong khả năng theo sự phân công của cấp trên

Nhân sự (phụ thuộc vào điều động nhân sự thực tế sau 7 tháng đầu):

- Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, tiếp nhận lao động mới.

- Hợp đồng thử việc và đánh giá thử việc, đánh giá thử tay nghề

- Hợp đồng lao động và các bản đánh giá trước khi ký hợp đồng.

- Quản lý cập nhật hồ sơ dữ liệu lao động (file cứng, file mềm).

- Hồ sơ đánh giá, đề bạt, điều chỉnh lương.

- Hỗ trợ công việc chấm công (khối vp, sản xuất)

- Tham gia thực hiện chính sách lương, thưởng, đánh giá, thưởng doanh số và các hoạt động phát triển nhân lực.

- Tham gia tổ chức, đánh giá các kỳ thi tay nghề cho sản xuất.

- Các công việc liên quan khác trong phòng theo sự phân công của cấp trên.