Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự

A. Tuyển dụng & Tiếp nhận nhân sự
• Nhận và xác minh nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận
• Đăng tin, gọi điện, lọc hồ sơ, sắp xếp và thực hiện phỏng vấn
• Hướng dẫn nhân viên mới, phổ biến nội quy, hỗ trợ khai hồ sơ

B. Quản lý nhân sự
• Soạn hợp đồng thử việc, chính thức, theo dõi tái ký
• Chấm công, theo dõi phép năm, tăng ca, nghỉ việc
• Tổng hợp lương và phối hợp kế toán thanh toán
• Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học
• Tổng hợp hồ sơ bảo hiểm xã hội để gửi về bộ phận xử lý trung tâm (Không cần
trực tiếp đi nộp hoặc làm thủ tục BHXH)

C. Hành chính – Hậu cần
• Làm việc với nhà cung cấp suất ăn công nghiệp (40–80 suất/ngày)
• Quản lý, cấp phát, thu hồi đồng phục và văn phòng phẩm
• Tổ chức sinh nhật hàng tháng cho nhân viên
• Lên kế hoạch và chuẩn bị quà Lễ – Tết như 8/3, Trung thu, Tết Nguyên Đán...
• Lưu trữ công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính

D. Đối ngoại & pháp lý
• Là đầu mối làm việc với các đoàn kiểm tra: PCCC, BHXH, môi trường, lao
động...
• Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu, phối hợp các bộ phận để làm việc hiệu quả
• Hỗ trợ hồ sơ cho các chứng chỉ như ISO, FSC nếu công ty đang thực hiện
• Tham gia các hoạt động từ các ban ngành nhà nước

E. Di chuyển & công tác Long An
• Xuống nhà máy ít nhất 1 lần/tháng để tổ chức sinh nhật & rà soát công việc
• Có thể đi Long An thêm nếu có đoàn kiểm tra hoặc công việc phát sinh
• Di chuyển bằng Grab Car – công ty thanh toán toàn bộ chi phí

F. Công việc khác theo phân công
• Thực hiện các công việc đột xuất hoặc đặc biệt khi có chỉ đạo từ lãnh đạo

• Làm việc chính tại: Văn phòng đại diện – 27 Nguyễn Văn Vịnh, Phường Hiệp Tân, Quận Tân Phú, TP.HCM

• Làm việc định kỳ tại nhà máy: Lô C29-C32, Đường số 8, Cụm CN Hải Sơn Đức Hòa Đông, H. Đức Hòa, Long An