Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự + Lễ Tân

-Hành chính nhân sự:
•Lưu trữ các văn bản tài liệu, các hợp đồng phát sinh và làm các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
•Điểm danh nhân sự hằng ngày
•Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã thống nhất từng tháng và khi có phát sinh.
•Tập hợp bảng mô tả công việc, tiêu chí tuyển dụng cho từng vị trí.
•Sàng lọc và sơ tuyển hồ sơ ứng tuyển.
•Tổ chức tuyển dụng: Thông báo tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, cập nhật danh sách trúng tuyển, theo dõi hồ sơ nhận việc, theo dõi danh sách học việc/thử việc…
•Kiểm tra trang thiết bị cơ sở vật chất tại văn phòng, đảm bảo vệ sinh văn phòng.
•Phân công công tác vệ sinh văn phòng (dựa vào lịch trực nhật, support đã làm hàng tuần đảm bảo văn phòng sạch sẽ gọn gàng)
•Theo dõi, chấm công nhân viên
-Lễ tân:
•Tiếp đón khách đến công ty
•Trực điện thoại, làm công tác lễ tân
•Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm
•Theo dõi chuyển phát nhanh, kiểm tra thư đến, thư đi của Công ty
•Theo dõi và quản lý các chi phí của VP, cơ sở vật chất