Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Công tác C&B ( tiền lương, chính sách phúc lợi, chế độ bảo hiểm)

• Chấm công: Tổng hợp số ngày đi làm, nghỉ phép, nghỉ có lương & nghỉ không lương của nhân viên.
• Tiến hành trả lương: tính lương, gửi payslip, lập bảng kí nhận đã nhận lương của nhân viên; Báo cáo tình hình cho giám đốc CN & tập đoàn;
• Lập và theo dõi thang, bảng lương tham gia BHXH của iSMART Đồng Tháp
• Công tác BHXH: Lập danh sách NV; Báo tăng/ giảm; Tiến hành tính toán và nộp tiền BHXH hàng tháng lên cơ quan BHXH; Điều chỉnh khi có sai sót trong quá trình đóng; Lập sổ BHXH, chi trả và chốt sổ cho NLĐ thông báo cơ ngành - trường hợp GVNN)
• Thuế TNCN: đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc, Khai thuế TNCN cho nhân viên, quyết toán thuế TNCN
• Thực hiện các chế độ BHSK Bảo Việt (tăng/giảm LĐ, hs đề nghị bồi thường)
• Bảo hiểm tai nạn (NV, GVVN)
• Tổ chức khám sức khỏe cho NV, GVVN

Phụ trách công tác hành chính, văn thư

Quản lý hợp đồng lao động và lưu trữ hồ sơ nhân viên:

• Quản lý phần mềm Odoo ( tạo profile, hợp đồng, thông báo, quyết định)
• Thủ tục ký/Tái ký hợp đồng của nhân viên (GVVN, GVNN, NV): Gởi thông báo đánh giá và nhận kết quả, soạn hợp đồng mới…
• Thực hiện hồ sơ nghỉ việc của Nhân viên: - NV, GVVN (báo giảm BHXH, quyết định); - Thực hiện hồ sơ nghỉ việc GVNN (thanh lý hđ, báo giảm BH Bảo Việt, Công văn
• Tạo danh sách dữ liệu hồ sơ: Cập nhật hồ sơ nhân viên mới & lưu kho hồ sơ nhân viên đã nghỉ việc

Quản lý văn thư:

• Soạn thảo văn bản, quy chế, công văn, hợp đồng theo phân công nhiệm vụ
• Nhận và gửi văn thư, bưu phẩm
• Sắp xếp & Lưu trữ hồ sơ công ty (GPKD, Quyết định, Công Văn …)
• Lưu trữ công văn đi-đến

Quản lý Công cụ dụng cụ & Văn phòng Phẩm:

• Lập Danh sách CCDC và theo dõi hư hao, cấp mới (có biên bản bàn giao)
• Nhận yêu cầu VPP hàng tháng, gửi yêu cầu duyệt kinh phí
• Tiến hành cấp phát VPP và ký nhận
• Báo cáo chi phí hàng tuần, tháng, năm

Quản lý chi phí hành chính:

• Thanh toán chi phí Thuê Văn phòng, tiền điện - nước
• Thanh toán tiền cáp internet & Điện thoại
• Lập & thanh toán chi phí công tác, tiếp khách của Cấp trên và Nhân viên
• Thanh toán chi phí chuyển phát nhanh, máy in - photo

Hỗ trợ Giáo Viên

• Theo dõi và Thực hiện hồ sơ xin giấy phép, thẻ tạm trú cho GVNN giảng dạy ở địa phương và gia hạn khi cần.
• Khai trình/báo cáo lao động định kỳ cho Phòng LĐ (2 lần/năm): NV, GVVN Khai báo lao động nước ngoài cho Phòng QL XNC (khi có thay đổi tăng/giảm)
• Support giáo viên nước ngoài (tìm phương tiện đi lại, ổn định nhà ở, thông dịch khi GV khám chữa bệnh, tư vấn/thu thập hồ sơ làm visa, TRC, hộ chiếu, giấy phép lđ...)

Nhiệm vụ khác

• Triển khai thông tin, chính sách nội bộ từ tập đoàn, công ty mẹ đến toàn thể nhân viên, giáo viên tại công ty.
• Liên hệ đặt vé máy bay/khách sạn cho nhân viên/ quản lý khi có công tác, theo dõi công nợ và thanh toán.
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ (Sinh Nhật,8/3, 20/10, 20/11, 8/3, Tất niên…), team building.
• Quản lý vệ sinh và an ninh tại văn phòng.
• Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu
• Thực hiện những công việc khác khi có cấp quản lý yêu cầu