Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp

- Thực hiện các nghiệp vụ về hành chính quản lý văn phòng: công tác lễ tân tiếp đón khách, đối tác đến làm việc, giao dịch, soạn thảo văn bản thủ tục hành chính triển khai trong công ty, quản lý chi phí hành chính.

- Quản lý tài sản, VPP, CCDC, thiết bị trong công ty, bàn giao cho CBNV và thu hồi khi CBNV thôi việc

- Hỗ trợ xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban, bản mô tả công việc cho từng vị trí.

- Quản lý cơ sở dữ liệu Quản lý - Nhân viên (QLNV), Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy tờ pháp lý của công ty

- Thực hiện chấm công, hỗ trợ tính lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật hiện hành.

- Phối hợp thực hiện, đề xuất công tác nhân sự bao gồm kiêm nhiệm, thuyên chuyển, quy hoạch, thăng tiến phát triển nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, sa thải nhân sự.

- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ (tháng/ quý/ năm). Tổ chức thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu theo đúng quy trình tuyển dụng và đáp ứng nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty trong từng thời kỳ.

- Khảo sát nhu cầu đào tạo. Đề xuất tổ chức và triển khai công tác đào tạo cho toàn thể CBNV.

- Phối hợp với các bộ phận phòng ban triển khai các chỉ tiêu KPI trong công việc cho từng vị trí; Hướng dẫn các phòng/ban triển khai, thực hiện theo quy chuẩn

- Đề xuất xây dựng các quy trình, quy định

- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV.