Mô Tả Công Việc
- Phụ trách hành chính cho Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Sản xuất Nông nghiệp WinEco
* Thực hiện công tác quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị tại khối văn phòng
- Quản lý Cơ sở vật chất và trang thiết bị thuộc Wineco và sử dụng chung tại Văn phòng
* Mua sắm nội bộ
* Mua sắm tài sản/TTB:
- Thực hiện công tác sửa chữa, cải tạo văn phòng
- Tìm kiếm NCC. Thực hiện so sánh/đánh giá chất lượng, giá hàng hóa/dịch vụ của nhà cung cấp trình Quản lý trực tiếp
- Thẩm định nhu cầu đặt hàng định kỳ của các bộ phận
- Thực hiện đặt hàng theo hợp đồng đã được duyệt
- Thực hiện thanh toán các đơn hàng từ ngân sách của HC
* Thanh lý:
- Phối hợp rà soát tài sản dư thừa, hư hỏng không tận dụng
- Lập danh sách, xin phê duyệt
- Chào bán thanh lý
- Phối hợp bàn giao hàng hóa thanh lý
* Hậu cần văn phòng
- Sắp xếp, quy hoạch chỗ ngồi cho cán bộ nhân viên theo sơ đồ đã được phê duyệt
- Chuẩn bị Công cụ dụng cụ cho nhân sự mới
- Hỗ trợ trình ký đóng dấu cho các Nông trường
* Dịch vụ đi công tác
- Quản lý và điều xe công vụ; sắp xếp xe
- Kiểm soát và cấp phát thẻ taxi/grab
- Book khách sạn/vé máy bay
- Book xe thuê ngoài khi xe công vụ bận lịch, thanh toán CP xe cho NCC"
* Quản lý tài sản
- Theo dõi, kiểm soát tài sản, trang thiết bị văn phòng;
- Thực hiện công tác bảo trì bảo dưỡng tài sản định kỳ; Sửa chữa, cải tạo nhỏ văn phòng;
- Quản lý cấp phát vật tư/ tài sản cho CBNV. Kiểm kê TS định kỳ 1 năm/2 lần theo quy định
* Công đoàn: Thu chi đúng quy chế và tham gia các công tác Công đoàn của Liên đoàn lao động Quận (bao gồm WinEco & WinCommerce)
Yêu Cầu Công Việc
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm về quản lý tài sản, làm việc với các Nhà cung cấp
- Các kĩ năng Microsoft Office tốt
- Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, cẩn thận
Hình thức
Quyền Lợi
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Phụ cấp tiền ăn
- 12 ngày nghỉ phép có lương
Mức lương
Từ 8 đến 9 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.