Nhân viên Hành chính nhân sự (Yên Bái)

Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

- Tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các phòng ban.

- Lập kế hoạch tuyển dụng để trình Ban lãnh đạo phê duyệt.

- Đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan, chọn ra những ứng viên phù hợp.

- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.

- Đánh giá kết quả trong báo cáo trình Ban lãnh đạo.

- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.

- Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo

- Lập kế hoạch đào tạo từng đối tượng lao động từ các nhu cầu đào tạo, trình Ban lãnh đạo phê duyệt.

- Lựa chọn và liên hệ với cơ sở đào tạo dựa trên các đề xuất.

- Thực hiện giám sát các chương trình đào tạo, giúp đỡ CBCNV trong quá trình đào tạo.

Điều hành, cập nhật hệ thống lương thưởng, đãi ngộ

- Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.

- Theo sát và cập nhật hệ thống những thay đổi về lương thưởng của người lao động.

- Chấp hành đúng quy định về BHYT, BHXH và nhanh chóng hoàn tất các quy trình thủ tục tham gia, hưởng các chế độ đãi ngộ của người lao động.

Theo dõi, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự

- Liên tục theo dõi những biến động trong nhân sự.

- Định kỳ kê khai, thống kê và lập báo cáo phân tích sử dụng nhân sự cho trưởng phòng để trình lên ban giám đốc xét duyệt.

- Dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt và chấm dứt hợp đồng lao động.

Công tác hành chính

- Theo dõi và quản lý tài sản và CCDC tại VP Hà Nội cũng như Nhà máy sản xuất.

- Cấp phát CCDC, đồng phục, VPP cho CBCNV.

- Soạn thảo các văn bản hành chính trình Ban lãnh đạo phê duyệt.

- Quản lý các Phòng họp, các tài khoản họp online của Công ty. Bố trí sắp xếp Phòng họp hợp lý theo yêu cầu của các Phòng ban.

- Lưu trữ các văn bản hành chính một cách có hệ thống