Nhân viên hành chính tuyển dụng

Công tác Hành Chính:
- Theo dõi & phối hợp đảm bảo về hồ sơ pháp lý công ty GPKD, nhãn hiệu, …
- Phối hợp cơ quan chức năng về các nghiệp vụ phát sinh: tập huấn PCCC, tập huấn ATLĐ, khám sức khỏe
- Tham gia tổ chức, xây dựng, triển khai các hoạt động Công đoàn cơ sở
- Soạn thảo và tham vấn hoàn thiện các quy định, quy trình nhân sự ban hành, giám sát thực hiện.
- Những hạng mục khác theo yêu cầu hoặc công viêc HCNS phát sinh tại các thời điểm.
Công tác Công tác tuyển dụng & đào tạo:
- Chăm sóc nguồn ứng viên liên hệ xin việc, ghi nhận thông tin ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển các vị trí.
- Tiếp cận và chăm sóc các kênh tuyển dụng để tuyển dụng hiệu quả.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển; Tiếp nhận hồ sơ & sàng lọc hồ sơ; Hẹn PV, chăm sóc buổi PV, phản hồi kết quả cho UV.
- Tiếp nhận thử việc, đào tạo hội nhập.
- Tham gia đào tạo và xây dựng VH doanh nghiệp.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Tiếp nhận, kiểm tra thông tin hồ sơ nhân viên, liên hệ CBNV bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định;
- Nhập liệu thông tin nhân sự, theo dõi cập nhật điều chỉnh/bổ sung khi có phát sinh
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liêu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cung cấp thông tin về nhân sự theo yêu cầu của BGĐ và bộ phận/đơn vị/phòng ban;
- Thủ tục hành chính về thuế thu nhập cá nhân: Tổ chức dữ liệu và tương tác để cập nhật thông tin MST của CBNV, thực hiện thủ tục đăng ký MST cho NLĐ chưa được cấp MST, thực hiện điều chỉnh thông tin CBNV khi có phát sinh đến cơ quan thuế;
- Hỗ trợ thủ tục mở thẻ ATM: Hỗ trợ và hoàn thiện thủ tục mở thẻ cho nhân viên mới, theo dõi liên hệ ngân hàng nhận thẻ ATM chuyển cho CBNV, cập nhật thông tin tài khoản thanh toán lương;