Nhân Viên Học Vụ

a. Công tác với Phòng Giáo Dục/Sở Giáo Dục

• Cập nhật hàng ngày các thông tin trên mạng của Phòng giáo dục/Sở giáo dục cho QLCS và Trợ lý chuyên môn; phối họp thực hiện các loại báo cáo theo yêu cầu của Phòng giáo dục/Sở giáo dục.
• Đưa học sinh dự thi các đợt thi cấp Quận, Thành phố.
• Thực hiện đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ học vụ để đoàn kiểm tra của Phòng giáo dục/Sở giáo dục đến kiểm tra.
• Thực hiện sổ công văn đi, đến và chuyển giao công văn đến các bộ phận có liên quan

b. Công tác tổ chức kiểm tra định kỳ

• Chuẩn bị đầy đủ, phục vụ cho công tác tổ chức các đợt kiểm tra đầu năm, giữa kỳ, cuối kỳ, thi lại
• Thực hiện đánh phách bài thi, ráp phách, nhập điểm thi và thống kế điểm thi, bài thi và các thống kế khác theo yêu cầu của QLCS, Trợ lý chuyên môn.
• Lưu giữ bài thi, đề thi, bảng điểm và các hồ sơ liên quan đến việc tổ chức kiểm tra định kỳ

c. Công tác quản lý hồ sơ học vụ

• Lưu trữ đầy đủ các văn bản qui định về thực hiện hồ sơ, về đánh giá xếp loại học sinh, về khen thưởng, kỷ luật học sinh, về hồ sơ chuyển đi - chuyển đến. Thực hiện các loại sổ sách liên quan, tổng hợp thông tin về tình hình học lực và chuyên cần của học sinh.
• Theo dõi tiến độ ghi điểm vào sổ điểm, học bạ. Kiểm tra độ chính xác của việc ghi điểm của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm, xếp loại học sinh từ phần mềm của hệ thống, sổ điểm lớp, học bạ.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xét duyệt và thi tuyển vào lớp 10 cho học sinh lớp 9. Thông báo cho phụ huynh và học sinh biết lịch thi và thủ tục cần thiết cho việc thi vào lớp 10.

d. Công tác tuyển sinh

• Tiếp nhận hồ sơ học sinh mới tuyển và kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ học sinh
• Thực hiện việc lập mã số học sinh và báo cáo danh sách tuyển sinh đầu năm cho Phòng giáo dục/Sở giáo dục.
• Thực hiện các thủ tục rút hồ sơ học sinh khi phụ huynh có yêu cầu.

e. Công tác chuẩn bị khai giảng năm học, khai giảng khóa học hè

• Liên hệ với các giáo viên để thông báo thời gian tập trung chuẩn bị năm học mới, tổ chức khóa hè.
• Chuẩn bị các loại sổ sách chuyên môn, dụng cụ phục vụ dạy học
• Phối hợp với giáo vụ gọi điện thông báo cho phụ huynh về thời gian khai giảng và xác nhận giữ chỗ năm học mới..
• Nơi công tác: quận 2