Nhân viên kế hoạch

1. Lập kế hoạch và dự toán thực hiện dự án:
- Lập kế hoạch dự án chi tiết bằng phần mềm quản lý dự án.
- Lập dự toán thực hiện dự án sau khi nhận thông báo xác nhận triển khai dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập dữ liệu và xây dựng kế hoạch.
2. Theo dõi và cập nhật tiến độ:
- Theo dõi tiến độ thực hiện dự án so với kế hoạch.
- Xác định các khu vực chậm tiến độ, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục.
- Cập nhật thông tin những thay đổi trong kế hoạch dự án dựa trên tiến độ thi công thực tế cho các bên liên quan.
3. Theo dõi nguồn lực và ngân sách dự án:
- Đảm bảo tối ưu hóa nguồn lực và chi phí để đạt tiến độ dự án.
- Kiểm soát ngân sách dự án đảm bảo chi phí không vượt dự toán đã lập.
- Báo cáo và đề xuất cho Tổ trưởng Điều phối về việc phân bổ và theo dõi nguồn lực (nhân sự, vật tư, thiết bị) theo từng giai đoạn dự án.
- Báo cáo các cấp quản lý về tình hình tài chính và đề xuất điều chỉnh ngân sách khi phát sinh.
4. Phân tích và báo cáo:
- Chuẩn bị và trình bày các báo cáo dự án (nội bộ và bên ngoài) cho các bên liên quan.
- Phân tích các chỉ số (KPIs) để đánh giá kết quả thực hiện công việc theo mục tiêu của Phòng Dự án đặc biệt quản lý chi phí và thời gian.
- Phân tích dữ liệu dự án để xác định rủi ro, lập kế hoạch dự phòng và đề xuất giải pháp.
5. Hỗ trợ điều phối và kết nối các nhân sự:
- Phối hợp làm việc giữa các nhân sự và các bộ phận liên quan nhằm đạt được hiệu quả trong công việc.
- Cung cấp đầy đủ thông tin dự án một cách kịp thời và chính xác cho các bên liên quan.