Mô Tả Công Việc
- Làm theo tất cả các mẫu báo cáo tài chính được đặt ra bởi Văn phòng chính và liên lạc với Kế toán trưởng khi cần để làm rõ mẫu
- Làm việc chặt chẽ với Kế toán trưởng và tuân thủ hướng dẫn và thời hạn được đặt ra bởi Kế toán trưởng
- Sử dụng phần mềm kế toán của Công ty và sử dụng chương trình để sao lưu hồ sơ tài chính và thanh toán của khách hàng
- Chuẩn bị tất cả các khoản phải thu (hóa đơn) cho khách hàng trực tiếp và Văn phòng chính
- Ghi chú lại bất kỳ khó khăn nào mà phòng kế toán gặp phải trong báo cáo hàng tháng cho Kế toán trưởng, người thêm vào báo cáo hàng tháng của mình cho Tổng Giám đốc
- Thu tiền từ khách hàng khi cần thiết và nhận tất cả các khoản phải thu từ các nhà cung cấp địa phương bằng tiền mặt hoặc bằng séc và từ khách hàng khi được yêu cầu
- Chuẩn bị và giám sát các hợp đồng tín dụng với các nhà cung cấp và khách hàng và cảnh báo kế toán và Kế toán trưởng về các khoản phí hoặc khoản phạt tiềm ẩn nếu chúng ta không tuân thủ các hợp đồng tín dụng của mình
- Cập nhật Bảng Tình trạng Phải thu và Báo cáo Nợ hoặc Tuổi của Tài khoản hàng tháng
- Nộp báo cáo doanh thu hàng tháng cho Kế toán trưởng trước thời hạn
- Kiểm tra lại tất cả các sao kê ngân hàng và các khoản thanh toán đến và ký duyệt các khoản thanh toán để Kế toán trưởng xác nhận
- Xác định và khớp giao dịch thu tiền mặt với mỗi hóa đơn được phát hành
- Gửi tiền mặt vào ngân hàng hàng ngày
- Theo dõi các nợ và thu tiền từ các đại lý/khách hàng và báo cáo điều này cho Kế toán trưởng
- Chuẩn bị tất cả các phiếu thu và hóa đơn cho Kế toán trưởng liên quan đến kinh doanh Bàn Điều hành Khách sạn (từ Park Hyatt)
- Kiểm tra lại giá cả đúng để lập hóa đơn cho khách hàng (trực tiếp và Sài Gòn) bằng cách kiểm tra các biểu mẫu tóm tắt từ Phòng Kinh doanh
- Lưu trữ và lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến kế toán trên cả máy chủ và trong văn phòng một cách đúng đắn để Tổng Giám đốc xem xét
- Kiểm soát các tài sản của Công ty và báo cáo hao mòn
- Đặt hàng tất cả các vật tư văn phòng và thu thập các mẫu đơn hàng hàng tuần từ tất cả các trưởng phòng
- Phối hợp với văn phòng vận hành để thu lại tất cả các hợp đồng với các nhà cung cấp
- Chuẩn bị tài liệu cho biển hiệu cho các thành viên Hội đồng và giao các tài liệu cho các thành viên Hội đồng khi cần thiết
- Giao và nhận các gói hàng để gửi đi văn phòng chính
- Tuân thủ các Quy trình Vận hành Tiêu chuẩn của Bộ phận Kế toán
- Hỗ trợ trong bất kỳ hoạt động nào khác trong văn phòng nếu được yêu cầu bởi Tổng Giám đốc
Yêu Cầu Công Việc
- Hoàn thành đại học ngành Thương mại hoặc Kinh doanh
- Kiến thức chung về Du lịch
- Kiến thức cơ bản về tiếp thị trong ngành Du lịch/thương mại du lịch/Phần mềm Tour Plan
- Kiến thức về sản phẩm/địa lý của Đông Nam Á và Việt Nam
- Tiếng Anh viết và nói tốt
- Sử dụng thành thạo MS Office
- Chú ý đến chi tiết
- Trung thực và có động lực bản thân
Hình thức
Toàn thời gian cố định
Quyền Lợi
- Mức lương thử việc 11,000,000/ tháng sẽ được trao đổi thêm và chi tiết khi đến phỏng vấn trực tiếp
- Tăng lương tùy năng lực hàng năm và sẽ được trao đổi thêm khi phỏng vấn
- Được huấn luyện đào tạo bài bản mọi công việc cụ thể từ A-Z. Nên chỉ cần siêng năng, chăm chỉ kiên nhẫn chịu khó thì sẽ học được và tương lai công việc sẽ tốt hơn rất nhiều
- Có nhiều cơ hội học hỏi và thắng tiến trong quá trình làm việc
- Làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp sử dụng Tiếng Anh mọi lúc trong công việc
- Thời gian làm việc linh hoạt không fix thời gian
- Có hưởng theo các chính sách BHYT, BHXH, BHTN theo quy định pháp luật và hưởng thêm các chế độ khác theo quy định công ty
- Được đóng BHYT, BHXH, BHTN theo mức lương thực nhận
- Thời gian thử việc là 2- 3 tháng tùy năng lực
Mức lương
Từ 12 đến 14 triệu
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.