Nhân viên Kế toán

* Quản lý tình hình thu/chi/công nợ trong hoạt động vận hành tòa nhà
- Thực thi theo các quy trình chung liên quan đến hoạt động thu, chi vận hành tòa nhà.
- Theo dõi thu hồi công nợ, không để phát sinh công nợ khó đòi, công nợ quá hạn trên 01 tháng.
- Kiểm soát tình hình tổng thu chi của hoạt động vận hành, của các bộ phận trong BQL.
- Đốc thúc, nhắc nhở các BP trong BQLTN hoàn thành thủ tục hoàn ứng, hồ sơ thanh toán như quy định của Tập đoàn
- Thông báo các chi phí liên quan đến Cư dân định kỳ hàng tháng.
- Báo Nhập chỉ số điện nước của kỹ thuật chốt hàng tháng. Báo cáo tình hình hình sử dụng điện, nước các căn hộ, diện tích khác ngoài căn hộ.
- Lập danh sách xuất hóa đơn mỗi tháng cho các khách hàng/cư dân.
- Lập đề nghị thanh toán theo quy định.
- Lập các báo cáo công việc theo quy định.
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định trên ERP/nơi lưu trữ quy định khác.
* Công tác xây dựng đội ngũ
- Có kế hoạch tự phát triển khả năng chuyên môn của bản thân.
- Triển khai và tăng cường công tác truyền thông nội bộ: Khuyến khích nhân sự trong Ban tích cực tương tác trên các group nội bộ, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Tập đoàn trên các trang cá nhân và các trang truyền thông của Tập đoàn.