Nhân viên Kế toán nội bộ

- Cập nhật số liệu doanh thu hàng ngày của Công ty từ hoạt động kinh doanh, có trách nhiệm kiểm tra các khoản thu được cập nhật đầy đủ, kịp thời và chính xác.
- Theo dõi, đối chiếu các khoản doanh thu giao dịch bằng thẻ ngân hàng, kịp thời thông báo cho khách hàng hoặc các cá nhân liên quan nếu chưa nhận đủ số tiền thanh toán.
- Thực hiện việc hạch toán doanh thu hàng ngày vào phần mềm. Kiểm tra và báo cáo doanh thu định kỳ hoặc đột xuất cho quản lý.
- Theo dõi, kiểm tra các khoản điều chỉnh giảm trừ (khuyến mãi, giảm giá) từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các hợp đồng thẩm định, đảm bảo các điều chỉnh giảm trừ về khoản thanh toán đã được cấp trên phê duyệt. Báo cáo kịp thời lên Trưởng/Phó phòng xử lý nếu phát hiện sai phạm.
- Lập báo cáo công nợ khách hàng, theo dõi – đối chiếu công nợ khách hàng, nhắc nhở phụ trách chi nhánh thu hồi công nợ khách hàng quá hạn.
- Lập bút toán kết chuyển công nợ với các chi nhánh/công ty chính xác và kịp thời.
- Báo cáo dòng tiền định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý.
- Phối hợp với Kế toán tổng hợp kiểm tra lại trước khi trình Trưởng/Phó phòng phê duyệt.
- Phân loại, lưu giữ cẩn thận một cách khoa học các loại chứng từ - sổ sách kế toán được giao bảo quản. Đảm bảo dễ truy lục, kiểm tra, khi có vấn đề liên quan phát sinh
- Tiếp nhận đề nghị thanh toán/ tạm ứng & các bộ chứng từ liên quan của các phòng ban liên quan. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ & thông báo cho các bên liên quan để xử lý khi có vấn đề phát sinh.
- Theo dõi và kiểm tra các hóa đơn chi tiêu hàng ngày, hàng tháng. Kiểm tra số tiền và nội dung trên phiếu chi/phiếu đề nghị thanh toán/tạm ứng có phù hợp với ngân sách đã được duyệt.