Nhân viên Nhân sự (C&B)

Quản lý hợp đồng lao động

• Quản lý, theo dõi và thực hiện công tác ký kết hợp đồng, đảm bảo việc ký kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng được thực hiện kịp thời và đảm bảo các chế độ chính sách của CBNV ký kết trong hợp đồng phù hợp với các quy định của Công ty và của Pháp luật hiện hành.

Giải quyết chế độ Nhân sự theo quy định của Pháp luật hiện hành và Công ty:

• Nghiệm thu công việc hàng tháng, tổng hợp bảng chấm công, trình cấp trên phê duyệt. Đảm bảo công tác nghiệm thu, chấm công chính xác và đúng theo quy định
• Khai báo BHXH cho Nhân viên hàng tháng (BH y tế, BH nhân thọ, BH sức khỏe, BH tai nạn con người, tai nạn nghề nghiệp, bệnh nghề nghiệp,...)
• Thực hiện thủ tục chi trả chế độ phúc lợi của Nhân viên kịp thời và theo đúng các quy định của cơ quan chức năng và Công ty.
• Thực thi các đề xuất về chế độ cho người lao động theo phân công của Phó phòng
• Thực hiện thủ tục luân chuyển, điều động, bổ nhiệm
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động nước ngoài (visa, work permit, bảo hiểm cho người lao động nước ngoài…)

Xây dựng, quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự. Báo cáo, cung cấp số liệu, hồ sơ nhân sự:

• Xây dựng thư viện dữ liệu nhân sự, tổng hợp và quản lý toàn bộ dữ liệu của phòng nhân sự; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đến ngày hiện tại; quản lý việc cập nhật sửa đổi dữ liệu đảm bảo tính chính xác và an toàn dữ liệu;
• Đảm bảo công tác báo cáo số liệu nhân sự (bao gồm dữ liệu lương) được đáp ứng kịp thời và chính xác;
• Quy hoạch, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, an toàn và bảo mật thông tin.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật các quy trình quản lý công việc của mảng quan hệ lao động

Giải quyết các phát sinh quan hệ lao động

• Rà soát và điều chỉnh cập nhật các chính sách lao động hiện hành, áp dụng vào các hồ sơ văn bản của phòng Nhân sự
• Phối hợp bộ phận pháp chế, giải quyết các phát sinh quan hệ lao động (nếu có)
• Kiểm soát, cảnh báo và đưa phương án đối với các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động

Thực hiện các công việc theo phân công của quản lý bộ phận